L’équipe Admin & Finance recherche son futur RAF Junior Stagiaire ! Tu interviendras en tant que bras droit du Responsable Administratif et Financier, véritable couteau suisse, tu es polyvalent, tu as de l’appétence pour les sujets financiers et tu as un bon relationnel. Tu crées du lien entre tous les services. Multicasquettes, tu gères la comptabilité, les ressources humaines, les services généraux… Très organisé, tu es le disque dur de la boîte, tu aimes te rendre disponible. Tu veux découvrir ou approfondir l’environnement start-up, et développer l’ADN de la boîte.

1) Tes missions :

Finance/Comptabilité
Gestion des factures fournisseurs & paiements
Suivi de la facturation
Amélioration créances clients (process de recouvrement)
Gestion de l’affacturage

Services Généraux
Organisation des espaces (fournitures, suivi des livraisons,…) & des évènements de la boîte
Gestion des appels téléphoniques sur le standard administratif
Suivi administratif (sous-location des bureaux, courriers, classements des dossiers)
Gestion des badges du co-working

Ressources Humaines
Rédaction & suivi de documents clés (promesses d’embauches, périodes d’essai…)
Annonces de recrutements sur les réseaux et suivi des candidatures pour la direction Administation & Finance
Onboarding des nouveaux entrants (présentation, explication des règles internes)
Médecine du travail / gestion des arrêts maladie, de la mutuelle & prévoyance
Création des accès (emails, slack…)
Gestion de Swile (Tickets restaurants)
Maîtrise de Payfit (supervisé par la RAF)

Projet transverse
Amélioration/Automatisation des procédures & outils

👉 Nous sommes fait l’un pour l’autre
Il y a ceux qui souhaitent vivre leurs vies simplement et ceux qui souhaitent profondément impacter leur passage sur cette planète et vivre la vie comme ils l’entendent. Le Squad Klox est de ceux qui veulent faire bouger les choses.

En fusionnant des technologies de pointe, des experts provenant d’industries diverses sur des sujets concrets & engageants, une alchimie positive et bienveillante se répand dans nos bureaux en plein cœur de Paris.

En collaborant avec les talents d’aujourd’hui et de demain, nous évoluons au cœur même des stratégies de communication d’acteurs majeurs du monde de l’Entertainment et des marques (depuis chez nous ou de n’importe où dans le monde).

On te recrutera pour tes compétences mais aussi et surtout pour tes ambitions, ta créativité, ta fibre sociale et tes passions. Tu bénéficieras d’un contexte très stimulant pour mettre en application tes compétences, les développer et en trouver de nouvelles.

Enfin, un squad n’en est pas vraiment un si il n’y pas d’apéros, d’activités, d’évènements (sportifs, culturels…) pour nous rassembler régulièrement et favoriser l’harmonie entre nous tous. Sans compter bien sûr les tickets restaurant, remboursement de transport, accès ClassPass et tout ce qui s’en suit.
Nous croyons en ton talent, et toi qu’attends-tu pour croire en nous ?

Il n’y a pas de profil type chez Klox, nous venons tous d’horizons différents et c’est ce qui fait notre force !
• Tu es diplômé(e) d’un master d’école de commerce ou parcours universitaire
• Tu as idéalement de l’expérience en finance (Direction Financière / Audit / M&A / Conseil / Banque)
• Tu aimes comprendre les besoins, convaincre et apprendre
• Tu aimes trouver des solutions et tu sais faire preuve d’initiative pour résoudre un problème
• Tu es organisé.e, rigoureux.se et réactif.ve
• Tu es ouvert.e d’esprit, débrouillard.e et curieux.se et tu as envie de tout déchirer ! 🚀

• 1 entretien téléphonique
• 1 entretien physique
• 1 call rapide avec un des fondateurs