Klox est un Trading Desk indépendant spécialisé dans le secteur de l’Entertainment qui accompagne les marques dans leur communication digitale via des outils programmatiques.

L’équipe Admin & Finance recherche notre futur Office Manager ! Véritable couteau suisse, tu aimes la polyvalence et tu veilles au bien être des équipes. Tu crées du lien entre tous les services. Multicasquettes, tu gères la comptabilité, les ressources humaines, les services généraux… Très organisé, tu es le disque dur de la boîte, tu aimes te rendre disponible. Tu veux découvrir ou approfondir l’environnement start-up, et développer l’ADN de la boîte

1) Tes missions :

Comptabilité
Gestion des factures fournisseurs & paiements
Création de factures clients
Amélioration créances clients (process de recouvrement)
Gestion de l’affacturage

Services Généraux / happiness manager
Organisation des espaces (fournitures, suivi des livraisons,…) & des évènements de la boîte
Gestion des appels téléphoniques sur le standard administratif
Suivi administratif (sous-location des bureaux, courriers, classements des dossiers)
Gestion des badges du co-working

Ressources Humaines
Rédaction & suivi de documents clés (promesses d’embauches, périodes d’essai…)
Annonces de recrutements sur les réseaux et suivi des candidatures pour la direction Administation & Finance
Onboarding des nouveaux entrants (présentation, explication des règles internes)
Médecine du travail / gestion des arrêts maladie, de la mutuelle & prévoyance
Création des accès (emails, slack…)
Gestion de Lunchr / Swile (Tickets restaurants)
Maîtrise de Payfit (supervisé par la RAF)

Projet transverse
Amélioration des procédures & outils

Avantages : travail dans espace de coworking tout neuf, carte lunchr, 50% de ton pass navigo, télétravail ponctuel autorisé, team jeune et à l’écoute

Issu(e) d’une formation bac+4/5 école de commerce ou faculté, tu maîtrises le pack office. Tu es avenant(e) et tu as de bonnes qualités relationnelles. Tu fais preuve de rigueur et d’organisation.
Tu as une première expérience professionnelle.

• 1 entretien téléphonique
• 1 entretien physique