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Assistant(e) service Administratif, Finances et RH

Indefinido
Montpellier
Salario: No especificado
Teletrabajo ocasional
Experiencia: > 2 años
Formación: Ciclo formativo grado superior

Intrasense
Intrasense

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El puesto

Descripción del puesto

Au sein de l’équipe finance et RH, composée de 4 personnes, tu travailleras en mode collaboratif, et en coordination avec l’équipe.

Tes missions principales:

Missions administratives et financières:

**Comptabilité :

  • Aide à la saisie comptable (Achats, ventes, banque)
  • Assurer l’établissement des rapprochements bancaires mensuels
  • Participer aux clôtures intermédiaires et annuelles de la société mère et de ses filiales
  • Participer à l’automatisation des tâches et des procédures comptables

**Facturation et ADV :

  • Participer à la facturation mensuelle des clients
  • Participer à la vérification des plannings
  • Assurer le recouvrement des créances
  • Répondre aux demandes du service client

**Participation cycle de Contrôle de Gestion :

  • Participation à la mise en forme et aux commentaires des reportings financiers
  • Analyses des indicateurs business
  • Divers projets Ad’Hoc

**Cycle RH :

  • Participer à la réalisation des salaires et cotisations sociales (35 salariés environ)
  • Contrôle des déclarations sociales envoyées
  • Support dans la gestion du personnel (plan de formation, suivi OPCO, etc.)
  • Participer à l’embauche de nouveau personnel

**Cycle Secrétariat Général :

  • Participation au suivi juridique des réunions du conseil d’administration.
  • Taches diverses de nature juridique

Requisitos

Nos attentes concernant ton parcours:

  • De formation BAC+2/3 (Type BTS, DUT, Licence pro) BTS/DUT GEA, gestion PME, assistant Manager
  • Tu justifies d’une première expérience réussie de deux ou trois ans en tant que chargé(e) de gestion administrative, assistant(e) de gestion ou office Manager

Profil recherché

Tu es organisé(e), avec le sens des priorités et es doté(e) d’une bonne capacité d’adaptation.

Dynamique et motivé(e), tu es force de proposition et fais preuve d’initiative.
De fortes qualités d’organisation et de gestion des priorités seront également très utiles au vu des tâches multiples.

Tu apprécies la polyvalence et est capable able de prendre des initiatives également et de répondre à plusieurs sollicitations en même temps. Tu saura également faire preuve de rigueur, de réactivité et d’adaptabilité quand les événements le requièrent.

Tu sais travailler de façon autonome et discrète, l’organisation et l’esprit d’équipe font partie de tes points forts

  • Maîtrise des logiciels de comptabilité (facturation, élaboration de fiches de paie, déclaration de TVA…)
  • Maîtrise des outils informatiques
  • Connaissances en droit du travail et en droit fiscal
  • Maîtrise de l’anglais

Avantages proposés:

  • Télétravail et gestion flexible adapté et autonome du temps de travail.
  • Mutuelle au top ! Pris en charge à 100% employeur. (Individuel ou Famille).
  • Compte épargne temps.
  • Intéressement.
  • Comité d’entreprise partagé.
  • Tickets restaurant.
  • Chèques culture.
  • Budget dédié au bien être des salariés.
  • Plan de développement des compétences.
  • Convivialité, esprit d’équipe, le tout allié à une structure qui favorise l’épanouissement, l’autonomie, dans une entreprise à taille humaine

Proceso de selección

  • Un échange téléphonique avec Marion, RRH ou Albin, RAF (1h)
  • Un échange plus technique, avec ton futur N+1. Ne t’inquiète pas, il est exigeant, mais très sympathique (1h)
  • Un échange avec notre super team RH, autour de tes valeurs, ta vision et celles d’Intrasense. (1h)
  • Notre engagement: toujours vous faire un retour argumenté !

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