Gestionnaire paie et administration du personnel H/F

Company Description

Protéger et sauver des vies est notre devoir.
International SOS est leader mondial de la maîtrise des risques de santé et de sécurité à l’international. Notre passion et expertise nous amènent à nous dépasser tous les jours. Plus de 11000 collaborateurs accompagnent nos clients, dans plus de 90 pays avec une seule ambition : être à leurs côtés à chaque fois qu’ils en ont besoin !

Nous assistons de très grands groupes (plus de 80% des sociétés du CAC 40 et Fortune 100), ainsi que des milliers de PME à travers le monde.

Job Description

Date de début de stage: Janvier 2022

Durée: 6 mois 

Salaire: 600€ brut par mois + Tickets restaurant + Remboursement de 50% de la carte Imagine R

International SOS recherche un Gestionnaire paie et administration du personnel en stage pour venir en support du Responsable paie et de l’Assistante RH Senior sur des missions diverses et variées.

Vous serez amené à travailler sur: 

Net Entreprises

• Saisie des Topaze ( appel de taux de prélèvement à la source des nouveaux salariés)
• Saisie des arrêts maladie, congés maternité et congés paternité
• Extractions des IJSS payés pour ouverture des dossiers de prévoyance

Participation

• Mise à jour des données civiles des salariés sur la plateforme de Natixis ( adresse et coordonnées téléphoniques)
• Saisie des derniers RIB connus pour les salariés encore présents dans les effectifs

Paie

• Impression des documents de fin de contrat tous les mois
• Remplissage des bordereaux de recommandé et envoie des STC
• Enregistrement dans le dossier des salariés après signature 
• Extraction de fichiers depuis ADP pour les éventuels contrôle (URSAFF, Commissaires aux comptes)
• Saisie des absences lorsque Cristina est en congés

Visites Médicales

• programmation visites d’embauches nouveaux salariés, visites périodiques, reprises avec suivi des planning pour le plateau
• suivi de la réception des avis d’aptitudes
• mise à jour des visites sur le Kiosque

Dossiers salariés

• Préparation des livrets d’accueil / sacs goodies
• Création des nouveaux dossiers salariés
   

Qualification

Actuellement en parcours RH / Paie Bac+3/4, vous faites preuve d’un goût prononcé pour les chiffres et la gestion administrative. 
Vous avez une bonne connaissance du pack office et connaissez Idéalement un logiciel de paie.
 

International SOS offre à tous ses collaborateurs:
-Un environnement de travail dynamique, stimulant, international où vos qualités seront mises en avant et vous serez accompagné par un plan de développement important.
-Un réseau international d’experts médicaux et sécuritaires qui vous soutiendront dans votre démarche commerciale et auprès de qui vous vous développerez.
-Des opportunités de carrière en France et à l’international dans une entreprise globale en forte croissance depuis près de 30 ans.