Stage PMO Junior H/F
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Qui sont-ils ?

Inetum est une ESN agile, une société de services et de solutions digitales, et un groupe international qui aide les entreprises et institutions à tirer le meilleur du digital flow. Dans un contexte de mouvement permanent, où les besoins et les usages se réinventent sans cesse, le groupe Inetum s'engage auprès de tous les acteurs pour innover, s'adapter continuellement et garder une longueur d'avance. Avec son profil de multi-spécialiste, Inetum met au service de ses clients une combinaison unique de proximité, d'organisation sectorielle et de solutions de qualité industrielle. Présent dans plus de 26 pays, le Groupe compte près de 27 000 collaborateurs et a réalisé en 2020 un chiffre d'affaires de 1,966 milliard d'euros.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Envie d’en savoir plus sur Inetum ?Culture d'entreprise, équipes, offres d'emplois... C’est parti pour l’immersion !
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Descriptif du poste

À propos du poste

Le CIO Programme Management Office recherche un Stagiaire PMO Junior pour assumer diverses tâches et responsabilités. Sous la direction du PMO Manager, vous aiderez à coordonner les projets, les calendriers et à suivre l'avancement du projet.

A propos de la Direction Générale des Systèmes d'Information du Groupe

Le Group CIO (Chief Information Office) est responsable du plan stratégique informatique pour l'ensemble du périmètre Groupe. Sur le plan opérationnel, la DSI Groupe est en charge de :
- La cohérence de l'architecture globale des systèmes d'information
- Respect de la mise en oeuvre dans tous les pays et BU, ainsi que le maintien des infrastructures du Groupe en conditions opérationnelles selon les politiques définies
- Sécurisation des postes de travail, mise en place d'inventaires et d'outils de contrôle permettant une proactivité en cas d'atteinte à la sécurité
- La mise en place de contrats de groupe pour définir une synergie entre les pays et une approche commune des fournisseurs, en cohérence avec notre relation de partenaire commercial avec ces mêmes éditeurs
- L'exploitation, l'évolution, la maintenance et le support du système d'information métier du Groupe (Finance, RH, CRM, Livraison)
- La réalisation des grands projets de transformation digitale du Groupe (S/4HANA, CRM Worldwide, ...)
- L'audit et l'intégration des entités qui rejoignent le Groupe, la définition du planning d'intégration pour se conformer aux standards définis. La réalisation opérationnelle est de la responsabilité des pays ou de la BU, avec un reporting régulier des progrès à travers la gouvernance établie au sein du Bureau de gestion du programme.

A propos de la Direction Générale des Systèmes d'Information du Groupe - Programme Office

La Direction des Systèmes d'Information (DSI) est en construction au sein du Groupe Inetum depuis le début de l'année 2020. Pour suivre en interne les projets informatiques opérationnels et stratégiques sous la responsabilité de la DSI (Marie-Hélène Fagard), un Programme Management Office a été initialisé. Ce CIO PMO est en construction depuis juillet 2020.

Le PMO vise à fournir une clarté et une visibilité simple sur l'avancement de tous les projets de son portefeuille de programmes. Le projet interne SAP S/4HANA fait partie de ce portefeuille.

Profil recherché

Compétences clés
- Expérience dans un rôle de soutien d'équipe ou dans un rôle d'assistant de direction ou d'assistant personnel (AP) ou similaire
- Excellentes capacités d'organisation et d'administration
- Excellentes compétences de communication écrite et verbale
- Bonnes compétences en calcul
- Excellente connaissance/application des solutions Microsoft Office (Word, Outlook, PowerPoint et Excel). Un vrai plus : Connaissance de PowerBI
- Familiarité avec la maintenance de sites Web et la gestion de sites Web de base (OneDrive, Teams, SharePoint)
- Expérience de projet de mise en oeuvre de solutions informatiques également un réel avantage
- Maîtrise de l'anglais et du français. L'espagnol est un plus.

Profil
- Confiance en soi, discrétion, tact, diplomatie et approche professionnelle
- Initiative et capacité à identifier, résoudre et, si nécessaire, escalader les problèmes de manière appropriée - Planification, organisation et compétences avancées en AP/secrétariat
- Capacité à prioriser les activités, à gérer plusieurs tâches simultanément et à travailler sous pression sans supervision continue
- Flexibilité, avec un esprit ouvert pour effectuer et apprécier certaines des tâches les plus routinières
- Capacité à rester calme sous pression, tout en jonglant avec plusieurs échéances mobiles

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