Alternance PMO Junior - DSI GROUPE H/F
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Qui sont-ils ?

Nous sommes une ESN agile et un groupe international. A l'ère de la post-transformation digitale, nous mettons tout en oeuvre pour que chacun de nos 27 000 collaborateurs puisse se renouveler perpétuellement, en vivant positivement son propre flow digital. Chacun d'entre eux peut ainsi façonner son parcours de carrière selon ses appétences, entreprendre de manière pragmatique avec ses clients pour un monde plus positif, innover localement dans 26 pays et harmoniser son investissement professionnel et son bien-être personnel.
Rejoignez Inetum. Vivez votre flow digital positif.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Descriptif du poste

Contexte de la mission :
Dans le cadre des projets de la DSI Groupe, le PMO aura pour objectif d'épauler les chefs de projets suivis par le pôle Program Management Office (PMO) de la DSI sur la gestion de l'ensemble des activités projet.

En tant que PMO vous serez un « nodus » central pour les membres de plusieurs équipes projet. Vous devrez, à la fois, anticiper et faciliter l'avancement des tâches et des phases variées, sous la direction de la Responsable du pôle PMO DSI Groupe.

A propos du Groupe DSI Programme Management Office :
La Direction des systèmes informatiques (DSI) est en cours de construction au sein de Inetum depuis début 2020. Afin de suivre les projets opérationnels et stratégiques IT en interne sous la responsabilité de la Directrice SI (Marie-Hélène Fagard), un Programme Management Office a été mise en place. Ce PMO est également en cours de construction depuis juillet 2020.

Le PMO a pour objectif de donner une clarté et visibilité simple sur l'avancement de tous les projets dans son portefeuille programme. Le projet interne SAP S/4HANA est une partie critique de ce portefeuille.

Votre responsable :
Lindsay Mayer Responsable, PMO DSI Groupe

Votre mission PMO au sein du pôle PMO :
Vos tâches (non-exhaustives) seront les suivantes :

La participation à la création d'un rapport mensuel pour le pôle PMO :
o Être garante de la mise à jour des tâches via Microsoft Planner
o Être garante de la mise à jour des registres des risques pour chaque projet
La préparation des « Quarterly Reviews » du pôle PMO
L'amélioration des modèles documentaires maintenus par le pôle PMO
La traduction des documents divers et variés (infra, applicatifs, etc)
L'animation des formations simples des outillages proposées par le pôle PMO (SquashTM, Trados, etc)

Le programme du on-boarding sera organisé comme le suivant :
1-2 mois d'accompagnement.
o 1-4 semaines : sur l'ensemble des vos tâches et responsabilités IT Manager
o 5-8 semaines : suivi et Q&A
o 9ème semaine : autonome et opérationnel à 100%

Profil recherché

Vous avez :
Des fortes compétences de communication et de gestion projet
La capacité à prendre la parole et proposer vos idées comme garant de la méthode
La capacité de prioriser plusieurs fois par jour. Vous avez un esprit vif, avec l'envie de faire avancer les choses (compréhension de la nécessité de la rapidité).
Vu la nature de votre poste (« indirect management »), vis-à-vis les membres de l'équipe, vous pouvez facilement adopter une mentalité de « servant leadership ». De plus, vous comprenez bien le terme « bottom-up management »
Une bonne compréhension de l'importance de la ponctualité et de la forme
Une bonne compréhension de comment bien naviguer des relations politiques, et d'être à l'écoute
Une bienveillance et envie d'aider les autres (débloquer, faire avancer, communiquer, amener votre bonne humeur, .)
La possibilité de pouvoir garder votre calme en situations de pression
La volonté d'être garant de la méthodologie projet
Vous parlez couramment anglais (l'espagnol serait un plus)
Vous maîtrisez Excel (PowerBI serait un plus)

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