Stage – Office Manager multisites
Imagin'Office

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Stage – Office Manager multisites

  • Prácticas (de 4 a 6 meses)
  • Fecha de inicio:  
  • Paris
  • Diplomatura
  • > 6 meses

La empresa

Imagin'Office

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  • Planificación/Diseño, Inmobiliario comercial, Trabajo colaborativo
  • Entre 15 y 50 empleados

La oferta

Stage – Office Manager multisites

  • Prácticas (de 4 a 6 meses)
  • Fecha de inicio:  
  • Paris
  • Diplomatura
  • > 6 meses

Qui sont-ils ?

Imagin’Office est au cœur de la révolution des NWOW (New Ways Of Working) et met à disposition des startups et des grands groupes un réseau d’espaces de coworking premium, design et éco-responsables.
Imagin’office se donne pour mission d’offrir une expérience de travail hors du commun. La qualité du service, la personnalisation et la facilité d’installation sont au cœur de l’expérience et permettent à chacun de nos membres de se concentrer sur l’essentiel : leur business.

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?

  • Atmosphère jeune et dynamique où travaillent des sociétés en pleine croissance
  • Rencontres et networking quotidien
  • Espace de travail premium et confortable
  • Perspectives d’évolution exceptionnelles dans une entreprise à très forte croissance
  • Équipe exigeante et expérimentée et bienveillante
  • Valeur RSE
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Envie d’en savoir plus sur Imagin'Office ?Culture d'entreprise, offres d'emplois... C’est parti pour l’immersion !
Visiter le profil

Descriptif du poste

Happiness Management dédié aux espaces

  • Développement de relations de qualité avec les membres, récolte des besoins au quotidien en vue d’améliorer leur bien-être et leur productivité
  • Organisation d’afterworks / petit-déjeuners hebdomadaires
  • Organisation d’évènements et animations
  • Identification d’opportunités business et mises en relation des sociétés entre elles
  • Traitement des demandes quotidiennes des membres avec réactivité
  • Accueil des visiteurs et accompagnement dans les lieux

Opérations

  • Maintien de l’excellence opérationnelle de l’espace
  • Gestion de la relation avec nos prestataires (nettoyage, entretien, téléphonie, traiteur…)
  • On-boarding et off-boarding des membres pour assurer une expérience personnalisée
  • Inventaire du matériel disponible, gestion des achats
  • Réception des commandes de consommables Imagin’Office
  • Recueil des problèmes éventuels et interface client pour toutes demandes relatives liés aux : wifi, FAI, location matériel informatique si besoin, photocopieur, matériel de projection ….

Sales

Participation aux visites pour la commercialisation des bureaux privatifs et des postes de travail en bureaux partagés et salles de réunion en étant le relais sur place de l’équipe sales

Meeting rooms

  • Gestion des réservations de salles de réunion et autres privatisations (via nos partenaires ou en direct)
  • Relation avec le client, prise en compte de son besoin en amont, accompagnement le jour de la réunion, récolte de feedback pour améliorer les process
  • Prise de contact avec les traiteurs partenaires, gestion des devis et installation dans la salle de réunion le jour-J
  • Brief sur l’aménagement de la salle de réunion ou de l’espace auprès de notre partenaire dédié

Profil recherché

  • À l’écoute, souriant, disponible, débrouillard, créatif, patient, diplomate, pédagogue, organisé, sens du service, dynamique, team player
  • Souci du détail, rigueur et efficacité. Envie d’apprendre
  • Compréhension de l’écosystème des startups et l’ère numérique
  • Présentation soignée
  • Très bon niveau d’expression orale et écrite (en français et en anglais) et ouvert aux cultures étrangères

Déroulement des entretiens

N’hésitez pas à nous envoyer votre candidature, nous l’étudierons avec intéret ! Un entretien pourra vous être proposé pour échanger sur les contours d’une éventuelle collaboration.

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