Le HUB Institute recrute un/une Assistant(e) de Production événementielle en stage ou en alternance.

Vous êtes passionné par l’économie numérique, le marketing digital et vous vous intéressez à la transformation des entreprises, rejoignez-nous !

Le HUB Institute est le think-tank de référence qui accompagne les entreprises dans leur transformation au quotidien. L’objectif ? se positionner comme un acteur leader de la transformation digitale et de l’innovation et anticiper les tendances qui bouleversent le business de demain.

Le HUB Institute collabore avec plus de 100 grands acteurs technologiques incontournables du marché (Facebook, Google, Amazon, Twitter, Microsoft, IBM, Oracle, Spotify, Snapchat, etc…).

Le HUB Institute fédère et rassemble plus de 90 entreprises membres (L’Oréal, LVMH, Carrefour, Renault, Accor, SNCF, Nestlé, Air France, Axa, Française des Jeux, etc.) autour d’un dispositif unique à travers des contenus exclusifs, des rapports de tendances et des événements dédiés à des décideurs (directeur marketing, innovation, digital, data, etc.).

Nous couvrons une 10aine de grands événements internationaux : le CES à Las Vegas, la NRF à New-York, le Mobile Congress de Barcelone, Vivatechnology à Paris, etc.

Toujours plus créatifs, plus innovants, plus dynamiques, 60 collaborateurs travaillent au quotidien pour relever les défis d’une entreprise agile et à taille humaine.

En 8 ans, le HUB Institute est devenu l’acteur incontournable dans l’univers du numérique !

Sous la responsabilité du Directeur de Production, l’Assistant(e) de production aura pour responsabilité de gérer les missions de production technique du HUB STUDIO (event en ligne) et du HUB LAB (lieu de connexion unique à Paris pour créer des synergies entre les grands groupes en les immergeant dans le meilleur de l’innovation pour faire naître de nouvelles lignes). Vous participerez également à la préparation et l’organisation des événements phares du HUB Institute (HUBFORUM, HUBDAY Retail & E-commerce, HUBDAY DATA & AI, Sustainable Forums, etc…)

Vos missions seront les suivantes :

• Préparation en amont de l’ensemble des événements : Installation plateau TV / Stream / Webinar, coordination logistique et matériel avec les prestataires, manutention
• Préparation, installation et gestion pendant l’événement (son, lumières & contenu )
• Gestion des relations avec les prestataires et acteurs internes
• Accueil et accompagnement des clients lors des événements internes
• Support technique des équipes en interne et intendance du bâtiment

Vous témoignez de réelles qualités relationnelles et d’un grand sens du service
Vous démontrez de bonnes aptitudes pour l’organisation d’événements et vous faites preuve d’une grande créativité et de rigueur
Vous aimez travailler en équipe et vous souhaitez vous investir dans une mission à responsabilité et enrichissante;
Vous êtes de nature curieuse et saurez apporter de nouvelles idées à notre équipe;
Vous faîtes preuve d’initiative et d’autonomie
Vous êtes à l’aise dans l’utilisation de tableaux (Excel, Gsheet)
Connaissance des outils de réalisation live/streaming serait un plus