Missions principales :

Sous la responsabilité du Responsable Technique et en étroite collaboration avec les autres équipes opérationnelles, notamment maintenance, logistique et sécurité, ses principales missions sont :

1. Définir un programme d’opérations annuel en fonction des faisabilités et préparer les présentations pour la direction et les clients internes
    
2. Prendre en charge l’ensemble des travaux sur son périmètre : travaux de maintenance, aménagement, rénovation, construction, etc.

Préparation des appels d’offres avec éventuellement architecte et bureau d’études :

• Récupération des besoins auprès des clients internes, retranscription et études de faisabilité
• Elaboration du cahier de charges technique
• Elaboration du dossier de consultation : ensemble des pièces pour envoyer aux différentes sociétés pouvant réaliser les travaux
• Analyse et choix des entreprises retenues

1. S’assurer du respect des règles d’achats groupe et Services Généraux :

• Processus d’achats : appel d’offre et mise en concurrence
• Chiffrage des travaux

1. Piloter les opérations de travaux (rénovation, adaptation - sur les bâtiments dont tertiaires en site occupé) dans des conditions déterminées de planning, de sécurité et de budget.

• Mise en œuvre et garant du respect du planning validé avec la direction et les clients internes 
• Gérer la bonne coordination avec les services « liés au projet » : (architecture /maintenance / sécurité / logistique / entretien …)
• Reporting et communication lors de la participation aux comités de pilotage ou lors suivi d’activité hebdomadaire avec son responsable
• Piloter la conformité :
  • • Etablir les plans de prévention
    • Intégrer et piloter les bureaux de contrôle si nécessaire : SPS (Sécurité Protection), visite initiale, validation règlementaire…

1. Assurer les aspects techniques et administratifs de ces chantiers jusqu'à leur réception (commandes, comptes-rendus de chantier).
    
2. Réaliser la gestion administrative des pièces architecturales et techniques (mise à jour des plans et pièces).
    
3. En coordination avec les équipes de maintenance, assurer la passation vers les entreprises de maintenance si nécessaire, prévoir les évolutions contractuelles.

Critères de performances :

• Qualité des relations avec tous ses interlocuteurs : écoute, orienté satisfaction client
• Qualités rédactionnelles pour la création des programmes et documents d’appel d’offre
• Connaissances techniques des installations
• Management de prestataires
• Respect des délais et pertinence des remontés d’information et des indicateurs

Profil recherché :

• De formation supérieure, vous justifiez d’au moins 3 années d’expérience sur des fonctions similaires, acquises en entreprise générale, en entreprise spécialisée en lots techniques ou en bureau d’études.
• Vous êtes flexible, réactif, rigoureux et avez un sens du service développé.  Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique (Autocad serait un plus), la formalisation et les reportings.
• Votre dynamisme, votre sérieux et votre professionnalisme sont autant d'atouts qui vous permettront de réussir à ce poste.
• Vous travaillerez dans une logique de service client interne et serez amené à développer une relation de qualité avec les clients internes.