Au sein du pôle Outreach qui conduit la communication et les partenariats de HelloAsso et dans le cadre de sa stratégie territoriale, HelloAsso cherche un.e stagiaire pour appuyer les volets événementiels et partenariats de son équipe, ceci pour une durée de 6 mois à partir de septembre 2022.
Le.la Chargé.e événementiel et partenariats a pour mission d’organiser les événements de HelloAsso et d’assurer la relation partenariale avec les acteurs partenaires. Basé.e à Bordeaux, il.elle sera rattaché.e à la Responsable du développement territorial.

Vos missions :
Les missions du.de la chargé.e événementiel et partenariats ont vocation à lui permettre d’avoir un impact significatif sur :

• la mise en place d’événements HelloAsso,
• les partenariats avec les acteurs des territoires.

Evénementiel :

• Vous appuyez l’organisation des événements auprès des associations :
• Vous participez à la gestion de la logistique et des prestataires de l’événement (réservation de salle, de transports, de repas, etc.)
• Vous coordonnez la co-création du contenu de la journée (thématique des ateliers, recherche des intervenants, etc.)
• Vous gérez le relationnel avec les associations et les partenaires (invitation, satisfaction et suivi des acteurs)
• Vous animer des événements

Gestion de projets

• Vous participez à la mise en place des projets propres à l’équipe communication et partenariat, au niveau national et territorial.

Partenariats

• Vous rencontrez les acteurs du secteur associatif et de l’Economie Sociale et Solidaire du territoire pour leur présenter HelloAsso, nos activités et le programme PANA
• Vous rencontrez les acteurs du territoire (les collectivités territoriales) et travaillez avec elles à la mise en place de partenariats HelloAsso

Ce que vous allez apprendre grâce à ce stage
Ces missions permettront à la.au stagiaire de/d’ :

• bénéficier d’une expérience au sein d’une structure de l’ESS en pleine croissance, qui préserve son identité tout en répondant aux besoins de plus en plus d’associations en France,
• évoluer dans les réseaux associatifs et ESS et de construire son propre réseau,
• s’immerger dans des thématiques liées au développement local, à la vie associative et aux jeux d’acteurs
• développer des compétences relationnelles, de partenariats, gestion de projet et bien sûr événementielles.

Il n’y a pas de profil type HelloAsso, nous venons tous d’horizons différents mais nous partageons une même ambition celle d’Agir Ensemble !
Nous vous encourageons à postuler si vous souhaitez que votre activité professionnelle ait un impact positif sur la société et si l’ESS, la vie associative, le sport, la culture, le numérique et l’environnement start-up sont les ingrédients clés de la recette d’une journée réussie pour vous.

Plus spécifiquement nous portons une attention particulière à :

• votre cursus académique : formation équivalente BAC+5 en lien avec l’événementiel et le secteur associatif, économie sociale et solidaire.
• votre faculté de gestion de projet déjà mise en application
• votre goût pour les questions associatives et liées à l’économie sociale et solidaire
• votre créativité et sens de l’initiative
• votre intérêt pour le sujet de la transition numérique
• votre sens du relationnel aisé pour l’animation et les partenariats
• votre capacité à faire preuve d’organisation et d’autonomie