Au sein du département « Exploitation Energies », le Gestionnaire administratif Energy Management (F/H) est chargé d’assister les équipes techniques pour la gestion des énergies « Electricité, Gaz et Eau » pour les différents bâtiments et sites sur lesquels intervient Helexia (hypermarchés, magasins, entrepôts, bâtiments administratifs, bâtiments industriels…).

Il s’agit d’une mission de neuf mois en contrat à durée déterminée dans le cadre d’un remplacement à La Madeleine (59).

Le Gestionnaire administratif Energy Management (F/H) se verra confier les responsabilités suivantes, sans que cette liste ne soit exhaustive :

• Accompagner l’équipe Energy Management dans la bonne gestion administrative des projets ainsi que pour le montage de rapports, tableaux de bord, dossiers et documents à l’aide des outils internes (EMS, CRM)
• Accompagner les fournisseurs et les clients d’Helexia dans la bonne gestion administrative des différents projets en cours : reporting, suivi des données de consommation, accompagnement dans le cadre d’une démarche de certification ISO, du décret tertiaire, etc.
• Assurer le recueil, la centralisation et le suivi des données clients (relevés, factures, contacts, etc.)
• Participer aux réunions internes et externes et contribuer à l’avancement des plans d’actions convenus avec les clients
• Représenter un point de contact pour les différents interlocuteurs internes et externes de l’équipe Energy Management

Pour mener à bien ces missions, vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2 en gestion administrative/relation client.

Votre formation et vos expériences vous ont permis d’acquérir un niveau avancé sur les outils du Pack Office (Excel, Word, Outlook).
Vous avez également de bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles.

Vous faites preuve de rigueur et d’organisation pour remplir les missions qui vous sont confiées et savez faire preuve d’autonomie.
Vous êtes reconnu(e) pour votre ténacité et votre curiosité.

La maîtrise d’outils CRM et/ou EMS est un plus.
La maîtrise d’une ou plusieurs langues étrangères est un plus.

Enfin, vous êtes convaincu(e) que les énergies renouvelables ont un rôle majeur à jouer dans l’avenir et souhaitez être acteur ou actrice de ce changement, vous avez envie de vous investir dans une structure en plein développement, porteuse d’un projet ambitieux et passionnant.

Helexia reconnaît et recrute tous les talents. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Vous êtes intéressé(e) ? Présentez-nous votre candidature et nous reviendrons vers vous dès que possible.