Reportant à la Responsable RH, vous intervenez sur les missions suivantes :
Administration du personnel
Gestion administrative des dossiers du personnel (de l’entrée à la sortie): contrats de travail, recueil des documents liés à l’embauche, rédaction des avenants, préparation des dossiers, suivi des périodes d’essai, suivi des absences, suivi des arrêts maladie, mise à jour du registre du personnel, suivi des congés, envoi des dossiers mutuelle et prévoyance, visites médicales, attestations diverses, mise à jour du SIRH et base de données interne etc…
Gestion du processus d’intégration des nouveaux collaborateurs : s’assurer que le manager a préparé le planning d’intégration, coordonner avec l’office manager le matériel et les accès IT, préparer le pack onboarding, envoyer les invitations de suivi RH…
Gestion des formalités administratives des stages et alternants : conventions de stage, rédaction des contrats d’apprentissage et professionnalisation, suivi des subventions associées
Gestion des outils RH - périmètre France
Timmi (outil de gestion des congés)
Culture Amp (outil de gestion des objectifs et des entretiens annuels)
LinkedIn Learning
Recrutement
Diffusion des offres d’emploi : vérification des fiches de poste, mise en ligne des annonces
Sélection CV, entretiens, suivi du process d’entretien avec les managers
Formation
Recueil des besoins de formation
Participation à la mise en œuvre du plan de formation : sélection de programmes pour les salariés, inscriptions, suivi administratif, demandes de prise en charge auprès de L’OPCO, suivi du budget
Suivi et mise à jour du plan de formation réalisé
Autres
Suivi des tableaux de bord RH
Participation et contribution aux projets RH en cours (RSE, marque employeur etc).
De formation minimum Bac+3 en Ressources Humaine, vous avez une expérience réussie de 4 à 5 années minimum.
Vous êtes dynamique, réactif(ve) et rigoureux(se) et savez prendre des initiatives avec un excellent sens du service et un esprit positif.
Vous êtes doté(e) d’un excellent relationnel et avez un bon sens de l’écoute.
Vous faites preuve d’une réelle faculté d’adaptation
Vous avez un sens de la confidentialité.
Vous êtes organisé(e), autonome et volontaire afin d’intégrer et d’évoluer au sein d’une structure dynamique et en constante évolution.
Anglais courant
Vous recherchez en priorité un environnement multiculturel dynamique et très international dans lequel vous avez déjà évolué que ce soit à travers votre parcours universitaire ou professionnel
Vous êtes sensible aux questions d’écocitoyenneté et d’environnement
Estas empresas también contratan para el puesto de "{profesión}".