Au sein du service RH composé d’une équipe de 7 personnes, vos principales missions seront :

Suivi administratif sur la formation
• Inscription des collaborateurs au formations auprès des organismes de formation
• Enregistrement des factures dans l’outil P2P
• Gestion administrative (convention de formation, feuilles d’émargement, devis….)
• Compléter et remplir les tableaux de reporting de formation
• Respecter la procédure de formation
• Gestion administrative et suivi pour la partie SECURITE en accompagnement du responsable sécurité

Admin
• Le suivi des dossiers administratifs en physique (classement de dossiers) et sur le réseau.
• Relance des collaborateurs en cas de documents manquants
• Campagne d’avenants, envoi des documents dans Docusign et enregistrement sur le réseau ensuite, mise à jour de fichiers
• Aide sur le suivi des visites médicales, envoi des convocations aux salariés /mise à jour du fichier de suivi
• Rédaction d’attestations employeur pour les collaborateurs.
• Mise à jour de HR4U avec les entrées et sorties collaborateurs

Paie
• Aider à mettre à jour ADP notamment pour la hiérarchie, et continuer d’alimenter d’une manière générale des informations
• Eventuellement venir en support sur les reporting conseil.
• Venir en support auprès de notre collaboratrice paie sur les avantages en nature
• Répondre aux enquêtes DARES, INSEE
• Faire le suivi des CP etc
• Suivi du docusign et classement d’une manière générale

Social
• L’envoi au CSE des entrées et sorties tous les mois, pour la rédaction du PV
• La communication administrative avec les différents organismes de formation, pour organiser les différentes formations
• Participation au point bi-mensuel formation
• Quelques tâches aléatoires, sans fréquence ni durée précises : exemple : la campagne Docusign de la semaine prochaine pour information des collaborateurs dotés d’une voiture de la transmission de certaines de leurs données persos à FleetNote

FORMATION
De formation Bac+2/3 vous recherchez une alternance de 12 mois en contrat d’apprentissage

Profil recherché
Organisé, rigoureux et à l’aise dans le rédactionnel
Capacité à être proactif, synthétiser et organiser des informations
Sérieux, autonome, curieux
Maîtrise de la bureautique (Office, Google Suite, Google Drive)
Fort appétence pour les sujets administratif

SAVOIR-ETRE 
Autonomie
Rigueur
Aisance relationnelle
Organisation

CONTRAT: Apprentissage ou professionalisation
LOCALISATION: 75009 PARIS
DEMARRAGE: Septembre