Notre bureau de Toulon recherche un Assistant Administratif en alternance afin d'accompagner ses collaborateurs au quotidien.

Vos principales missions seront :

• Travaux classiques de secrétariat : frappe, saisie, rédaction, diffusion de notes ou correspondances à partir de consignes orales ou manuscrites. Relecture et mise en forme de divers rapports, dossiers juridiques ou autres documents. Photocopies et scans de divers documents.
• Accueil: réception du courrier, organisation des rendez-vous, réception et filtrage des appels téléphoniques.
• Organisation: organisation de réunions, de conférences, y participer, en rédiger le compte-rendu ; organiser également les voyages et déplacements.
• Communication: veille à la bonne circulation de l'information à l'intérieur comme à l'extérieur de l'entreprise : gestion du courrier, des communications téléphoniques, de la documentation, des fichiers clients.
• Suivi des relations avec les clients et les fournisseurs: participation à l'élaboration et au lancement des actions commerciales menées par l'entreprise (mailing, propositions commerciales, études de marché et de concurrence, organisation d'événements)

Cette liste de tâches n'est pas exhaustive.

Vous êtes en formation supérieure type BTS Assistant de Direction, Assistant Manager… vous recherchez une alternance d'un ou deux ans.

Vous maîtrisez parfaitement le pack office, avez un bon orthographe et disposez d'un niveau d'anglais professionnel.

Alternance à pourvoir en Septembre 2020.

A compétences égales, travailleurs en situation de handicap bienvenus !