L’équipe Learning de GlobalExam recherche un Chef de projet sénior afin d’accompagner le développement de GlobalExam. L’équipe s’organise autour d’un pôle contenu et d’un pôle pédagogique.

Rattaché(e) au Directeur Learning, vous gérez, coordonnez et livrez tous les projets de GlobalExam, notamment en assurant les missions suivantes :

ALLOTIR LES PROJETS & PILOTER LA ROADMAP LEARNING :

• Créer un rétro planning pour chaque projet et définir les deadlines ;
• Relancer les collaborateurs et prestataires pour s’assurer qu’ils tiennent les délais attendus ;
• Prévoir les prestataires en backup pour anticiper les retards potentiels ;
• Informer les équipes des retards et réaliser des reportings complets ;
• Définir et valider les budgets conjointement avec la finance ;
• Tenir à jour le document de suivi du budget.

CRÉER UNE BASE DE PRESTATAIRES QUALIFIÉS ET ENGAGÉS :

• Identifier et recruter les prestataires en fonction des besoins pour tous les projets validés et à venir via les outils disponibles (Linkedin, Upwork, Welcome to the Jungle) ;
• Accompagner l’intégration des prestataires ;
• Améliorer les process de manière continue ;
• Préparer et mettre à jour les contrats de prestation et documents de suivi.

METTRE EN PLACE LES PARTENARIATS STRATÉGIQUES DU PRODUIT :

• Identifier les partenaires en réalisant le benchmark de la concurrence ;
• Négocier les tarifs et les deadlines en collaboration avec la finance et le demandeur ;
• Assurer 100 % des communications ou à défaut les valider pour permettre un suivi qualitatif (évolution du partenariat, recadrage, relance, remontée des besoins).

• Vous avez entre 2 et 5 ans d’expérience en gestion de projet ;
• Vous maîtrisez les outils suivants : PTT, Excel, Asana ou un logiciel similaire…;
• Vous êtes reconnu(e) pour votre proactivité, votre précision, votre ownership votre hauteur de vue et votre capacité d’adaptation ;
• Vous êtes à l’aise et désireux d’évoluer dans un environnement en forte croissance, exigeant et challengeant ;
• Pédagogue, vous faites preuve d’organisation et de rigueur au quotidien ;
• Vous maîtrisez le français et l’anglais, à l’écrit comme à l’oral, êtes capable de mener une discussion, une négociation ou de cadrer un projet de manière fluide.