Mise en place et suivi d’une veille juridique

• Assurer une veille juridique permanente sur les activités de l’entreprise en suivant à la fois l’évolution des réglementations nationales, européennes et parfois internationales ainsi que la jurisprudence.
• Assurer une veille économique et concurrentielle de manière à informer la direction générale et/ou les directions opérationnelles sur les pratiques des autres entreprises du secteur.
• Utiliser les bases de données juridiques correspondant aux activités spécifiques de l’entreprise (instances du Groupe notamment).

Conseil auprès des opérationnels

• Assurer une activité de conseil auprès des opérationnels et de la direction.
• Animer la communication et la formation à notre environnement juridique et au contrôle interne en participant à sa diffusion.

Rédaction et suivi des contrats

• Rédiger ou aider à la rédaction des contrats pour les clients et/ou fournisseurs, les partenaires privés ou publics de l’entreprise.
• Apporter un appui aux opérationnels sous différentes formes : réponses aux appels d’offres, rédaction d’accords-cadres ou procédures négociées, des conditions générales de vente, des contrats de partenariats…
• Rédiger et mettre à jour une base de contrats-type.
• Maintenir et enrichir la contrathèque.

Gestion du précontentieux et du contentieux

• Répondre aux courriers de litige.
• Gérer et instruire les dossiers : mettre en oeuvre et effectuer les procédures de mise en demeure, d’assignation en justice…
• Proposer des solutions à l’amiable pour certains dossiers.

Maintenir et renforcer le cadre de contrôle interne du Groupe au sein de l’entité

• Rédiger des procédures contribuant au déploiement du Contrôle Interne de l’entité en cohérence avec celles du Groupe.
• S’assurer de la ségrégation des tâches et des habilitations.
• Proposer et exercer selon un planning à définir les contrôles/tests en veillant à la mise en application de ceux prioritaires/compensatoires.
• Traiter les différents reportings en les challengeant.

Animer le dispositif de gestion globale des risques de l’entité dans le cadre d’une démarche d’audit Groupe active

• Coordonner la cartographie des risques de l’entité, s’assurer de l’avancement des plans d’actions.
• Exploiter les rapports d’audits et en faire une communication au Secrétaire Général.
• Après analyse des incidents ou dysfonctionnements, alerter le management de l’entité sur les principaux risques encourus et proposer des actions de remédiation.

Les “ savoirs “ :

• BAC +5 ou équivalent en droit
• Expérience de 3 à 5 ans

Les “ savoir-faire “ :

• Analyse, curiosité
• Conception, pédagogie
• Priorisation
• Rigueur dans la gestion opérationnelle
• Capacité rédactionnelle très forte

Les “ savoir-être “ :

• Capacité à comprendre les équipes métier
• Capacité d’écoute et sens de la communication pour dialoguer avec l’ensemble des opérationnels
• Fort sens de l’engagement
• Force de proposition
• Excellent esprit d’équipe
• Rigoureux, autonome et très responsable