Nous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e) pour soutenir notre équipe en charge de l’animation des distributeurs et prescripteurs indépendants dans la gestion de son quotidien.

Ce poste basé à Paris comporte 2 dimensions principales :

SOUTIEN QUOTIDIEN
• Accueil téléphonique
• Soutien logistique aux directeurs et responsables commerciaux régionaux (réservation transports, hôtellerie, etc.)
• Gestion des plannings de réunion
• Gestion et envoi des stocks de documentations commerciales
• Demandes de contact par mail, téléphone
• Suivi des bases de données et outils CRM

ORGANISATION ET SUIVI DES EVENEMENTS COMMERCIAUX - (Sessions de formations présentielles et virtuelles / Salons) :
• Organisation logistique (réservation des lieux, suivi facturation)
• Gestion et mise à jour des formations en ligne (e-learning, quiz)
• Assistance aux apprenants
• Préparation/Envoi/Gestion des attestations de formation
• Relations partenaires (syndicats, associations professionnelles, organisateurs des salons professionnels…)
• Commandes, préparation du matériel
• Assistance à la mise en place du stand (installation de la documentation, vérification de l’aménagement, etc.)
• Gestion des listings de contacts

Le/La candidat(e) devra montrer une grande rigueur organisationnelle au quotidien, un sens de l’anticipation, de l’autonomie, de la curiosité, une aptitude à travailler et collaborer en équipe avec entrain, dynamisme !

Autres compétences indispensables :
Outlook, Excel, power point

Expérience requise : 3 ans dans des fonctions similaires

Process de recrutement rapide pour prise de poste au plus tôt.