Ce qui t’attend en détail :

Tu rejoindras l’équipe Finance. Tu reporteras à notre Finance Manager.

Ton objectif principal est de contribuer à la fluidité des process comptables, financiers et administratifs, en assurant l’interface entre le comité de direction, les collaborateurs et les partenaires extérieurs.

Pour cela tu devras :

• Factures fournisseurs :
  Gérer la boite mail « compta » (gérer les relances et les demandes des fournisseurs)
  Récupérer l’ensemble des factures fournisseurs
  Intégrer les factures fournisseurs dans notre outil (Spendesk)
  Préparer les factures fournisseurs pour une intégration en comptabilité
  Traitement des demandes diverses des collaborateurs sur l’outil Spendesk

• Notes de frais :
  S’assurer du respect de la politique note de frais
  Vérification des notes de frais pour mise en paiement

• Facturation clients :
  Création des nouveaux clients sur demande des Account Managers
  Suivi des facturations et des règlements
  Gestion des litiges et relance des impayés

• Clôtures mensuelles :
  Relancer les équipes afin que les deadlines soient tenues
  Participation au calcul du montant des factures non parvenues
  Analyse des dépenses
  Capacité à être le backup du Finance Manager en son absence

Tu es celle/celui qu’il nous faut si tu as :

• Un sens de la rigueur, de la précision et de l’organisation
• Un esprit de synthèse et d’analyse
• Un esprit d’initiative
• Le sens de la polyvalence
• Des notions en comptabilité
• Une bonne maîtrise d’Excel

Compétences requises :

• Hard skills :
  Bac +2/3 en comptabilité, gestion ou école de commerce, tu possèdes idéalement une expérience réussie dans les domaines comptable et de gestion
  Maîtrise Excel

• Soft skills :
  Rigueur organisationnelle
  Discrétion, autonomie
  Aisance relationnelle et dynamisme

Les petits détails importants :

⦁ Type de contrat : CDI
⦁ Début : 01/09/2022
⦁ Lieu : Paris 9ème
⦁ Fourchette de rémunération : selon profil
⦁ Titres restaurant et credit store pour tester Epicery

1/ Entretien RH
2/ Cas pratique
3/ Entretien Manager & restitution du cas pratique
4/ Echange avec un membre de l’entreprise