Gérer en autonomie un carnet de commandes de Pompes à chaleur :
• Commander les machines selon les conditions suspensives des Opérations ;
• Suivre leur disponibilité ;
• Suivre leur sortie de stock ;
Gérer les imprévus :
• Rappeler les machines ;
• Modifier ou annuler des commandes ;
• Faire sortir du stock des commandes annulées ou modifiées ;
Réallouer des machines :
• Assurer le contrôle administratif
• Contrôler la validité des documents de commande
• Vérifier la facturation
Analyser l’activité et reporting :
• Analyser les délais / durées de stock par régions / fournisseurs
• Analyser leurs performances
• Alerter les équipes et participer à leur formation pour augmenter leur performance vis-à-vis du processus
⚡ Rythme rapide et flexible d’une société en forte croissance sur un marché très dynamique
⚡ Rejoindre une équipe conviviale et accessible
⚡ L’occasion de participer à une mission ayant un impact positif pour la planète, le confort et le pouvoir d’achat des ménages
⚡ Bureaux agréables et lumineux dans la tour Montparnasse avec vue imprenable sur tout Paris
Si vous êtes prêt à rejoindre cette passionnante aventure, nous examinerons toutes les candidatures dans les 15 jours. Si votre profil correspond à nos exigences, nous vous contacterons pour un premier contact téléphonique. Ensuite, nous vous inviterons à notre bureau pour diverses entrevues avec nos équipes.
Effy garantit l'égalité des chances. Nous valorisons la diversité et nous nous engageons à créer un environnement inclusif pour tous.
✅ Vous avez obtenu un BTS ou un DUT et vous avez déjà une première expérience de 2 ans minimum dans un poste administratif de type ADV, avec idéalement une expérience de back-office.
✅ Vous savez vous organiser en fonction des priorités et respecter des procédures de ces missions afin de répondre aux enjeux de qualité.
✅ Votre aisance relationnelle et votre capacité d’adaptation vous permettent de créer et développer une relation de confiance avec vos interlocuteurs.
✅ La maitrise d'Excel et d’un CRM et/ou ERP sont indispensables