Dans le cadre de sa forte croissance, Ecov structure son pôle RH et recrute un-e nouveau/nouvelle gestionnaire pour assurer la gestion administrative et opérationnelle des activités RH d’Ecov.

Polyvalent-e, il/elle assistera le Responsable RH d’Ecov dans l’accomplissement de missions variées.
Par ailleurs, sur le volet services généraux, il/elle contribue à la préservation d’un environnement de travail adapté aux besoins de ses collaborateurs.
Vous rejoindrez une jeune équipe RH, toujours au service des opérationnels, et ancrée dans la construction du futur :)

En détail, voici les missions :

• Administration du personnel
  Préparer tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel : contrats de travail, avenants, soldes de tout compte, affiliations aux diverses caisses, etc.
  Administrer et tenir à jour les dossiers administratifs de chaque salarié
  Établir les attestations courantes
  Traiter le courrier administratif
  Assurer les relations avec les instances légales et les organismes de santé pour les diverses déclarations et démarches à effectuer (assurance maladie, mutuelle, prévoyance, médecine du travail, Urssaf, caisses de retraite, Pôle emploi…)
  Gérer les visites médicales des salariés
  S’assurer de l’application du droit social et du droit du travail
  Contribuer, pour la partie administrative, à tout projet ou séquence RH

• Gestion de la paie
  Recueillir, contrôler et saisir les éléments variables de paie dans un logiciel de paie
  Transmettre les éléments variables au gestionnaire de paie, suivre la gestion externalisée des bulletins de paie
  Communiquer et répondre aux questions des salariés en matière de paie (explication des éléments du bulletin de salaire, congés, charges sociales…)

• Suivi administratif des recrutements et intégration des salariés
  Piloter tout le process administratif d’embauche d’un salarié
  Contribuer à la préparation des équipements nécessaires à l’accueil des nouveaux collaborateurs (matériel informatique, codes d’accès…)
  Assurer le suivi administratif des stagiaires (convention, dossiers…) ; participer à la relation écoles/universités
  Participer à l’organisation de l’onboarding d’un nouveau salarié

• Optimisation des outils de la fonction RH
  Participer à l’élaboration des supports de suivi et de gestion, et des tableaux de bord, et assurer en continu le suivi et le contrôle
  Participer à l’élaboration des dossiers liés aux obligations de l’entreprise

• Prise en charge des services généraux
  Gérer les droits d’accès des collaborateurs sur les lieux de travail
  Contribuer à l’aménagement des bureaux ou d’espaces de travail
  Gérer l’approvisionnement et les stocks nécessaires à chaque collaborateur (mobilier, équipement informatique…), en lien avec les opérationnels
  Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables, en lien avec les opérationnels, et vérifier la conformité des livraisons
  Contribuer à l’application des règles d’hygiène, d’entretien et de sécurité
  Planifier et suivre les interventions d’installation, d’aménagement, de maintenance et de surveillance, ainsi que l’entretien des locaux. Gérer les relations avec les prestataires

Formation de niveau Bac +2/3
Expérience d’au moins 5 ans en administration du personnel et paie

• Compétences techniques
  Maîtrise des normes rédactionnelles et du traitement de texte
  Maîtrise des outils de communication et collaboratifs, appétence pour les logiciels et les supports informatiques (esprit geek)
  Maîtrise des outils bureautiques et notamment du pack Office
  Maîtrise des techniques et des logiciels de gestion de paie – connaissance de SILAE
  Maîtrise de la gestion administrative du personnel et des contrats de travail
  Bases solides en droit du travail, législation sociale
  Connaissance des métiers de l’entreprise, de la convention collective Syntec, des règles internes négociées avec les partenaires sociaux
  Connaissance du rôle et du fonctionnement des institutions et des organismes sociaux

• Aptitudes professionnelles
  Grande autonomie
  Grande rigueur et qualités d’organisation
  Esprit pragmatique et méthodique
  Rapidité d’exécution, agilité, réactivité et disponibilité
  Résistance au stress et capacité à travailler dans des délais contraints
  Goût pour le travail administratif
  Sens du service
  Capacités rédactionnelles
  Esprit de synthèse et d’analyse
  Goût pour les chiffres
  Force de proposition, prise d’initiatives, curiosité
  Discrétion, confidentialité, confiance
  Et… un grand sens de l’humour ! :)

1. D’abord, un premier entretien visio avec Christophe, le responsable RH, pour se découvrir
2. Puis, un assessment pour vérifier tes compétences techniques (cas pratiques)
3. Ensuite, rencontre avec Nastasia, la DAF, pour croiser les regards :)
4. Enfin, possible dernier entretien physique avec Christophe pour finir