Office Manager
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  • Medio ambiente/Desarrollo sostenible, Inmobiliaria residencial, SocialTech/GreenTech
  • Entre 15 y 50 empleados

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Qui sont-ils ?

Dimo est une start-up positionnée sur un marché peu connu, celui du diagnostic immobilier.

L'entreprise s'adresse à la fois aux professionnels de l'immobilier, mais aussi aux particuliers dans le cadre de leurs projets de réalisation de diagnostics immobiliers pour la vente ou location de leur bien immobilier.

Avec 5 ans d'expérience dans le diagnostic immobilier, DIMO souhaite se positionner comme une référence dans ce secteur sur l'ensemble de l'hexagone à l'horizon 2023 !

L’entreprise est composée de plus de 40 collaborateurs avec une croissance à 3 chiffres chaque année, et ce, depuis 2020.

Le bien-être au travail est au cœur de ses réflexions, pour favoriser l’équilibre entre vie personnelle et professionnelle, la confiance entre les collaborateurs, l’écoute, avec un management horizontal et collaboratif.

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Envie d’en savoir plus sur Dimo ?Culture d'entreprise, équipes, stack technique, offres d'emplois... C’est parti pour l’immersion !
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Descriptif du poste

Nous recherchons : Responsable juridique, administratif et comptable

Type de contrat : CDI 39h

Début de la mission : Immédiat

Lieu de travail : Montpellier

Piloter les pôles juridique, administratif et financier d’une entreprise en pleine croissance avec un essor national te challenge ? Tu es au bon endroit !

Présent aujourd’hui de Bordeaux à Nice en passant par Paris, nous souhaitons t’accueillir aux seins de notre équipe de Montpellier afin de nous accompagner sur les pôles comptable et social.

Au menu :

  • Un environnement stimulant qui met l’accent sur l’expérience : Que ce soit celle de nos clients, comme celle de nos collaborateurs,
  • La bienveillance est une culture forte,
  • Une organisation en forte croissance qui catalyse tes expériences professionnelles et personnelles !

Si tu ne t’es pas encore empressé(e) de voir qui nous sommes, voici le lien vers notre site : www.dimo-diagnostic.net

Dans le cadre de tes missions, tu seras assisté d’une à deux personnes avec qui vous œuvrerez dans la construction des nombreux projets de DIMO (Et il n’y a vraiment pas de quoi s’ennuyer !). L’assistance ne s’arrête pas là ; notre équipe IT oeuvre au quotidien pour gagner en performance en optimisant nos process et en déployant des outils de gestion efficients qui permettent d’accroitre l’efficacité.

Comptabilité & RH :

- Gestion des notes de frais

- Collecte des pièces justificatives

- Rapprochement bancaire

- Gestion des factures, suivi des encaissements, relances clients

- Gestion des factures fournisseurs et leurs paiements

- Assurer le bon déroulement du paiement fournisseurs (scan, rangement des pièces, validations, mises en paiement)

- Gestion de la paie via Payfit et des avantages sociaux (Alan, Swile…)

- Suivi des validations des frais et des congés

- Support RH : gestion de l'accueil des nouveaux collaborateurs (softwares, onboarding office & team)

- Tenir à jour les dossiers administratifs de chaque employé

- Gestion des véhicules d’entreprise

- Support dans des démarches administratives variées (assurance ; bureaux …)

- Gérer les besoins en équipements des équipes et des achats de matériel

- Gestion des aides et subventions : Véritable force de proposition, l’Office Manager effectue une veille permanente des Aides et Subventions afin de permettre à l’entreprise de se développer dans les meilleures conditions.

- Communication interne : tu rédiges la newsletter mensuelle en coordination avec l’ensemble des équipes de l’entreprise, et co-animes les prises de parole mensuelles des fondateurs de l’entreprise.

Happiness Management et événementiel :

Tu es chargé.e de l’animation des rituels d’entreprise par l’organisation et la supervision d’évènements internes ponctuels ou récurrents, de nos soirées mensuelles, de team-buildings utiles à animer et fédérer les équipes, tu es force de proposition pour la mise en place de projets et idées en vue d’améliorer l’environnement de travail ; et tu mets en place des actions RSE.

Gestion du bureau :

- Maintenir un environnement de travail enrichissant et dynamique au quotidien

- Surveiller les inventaires des bureaux

- Gérer la relation avec les prestataires (nettoyage, sécurité, entretien)

- Mettre en place et partager les bonnes normes / règles à suivre au bureau et s'assurer que tout le monde est au courant

- Coordonner la vie d'équipe (onboarding pour les nouveaux membres / hors-bord pour les employés), les formations, les activités de team building)

Avantages :

⛱ Télétravail

💰 Prime sur Objectif

🍔 Titres restaurant Swile

🧘 Mutuelle et prévoyance d'entreprise Alan

🎶 Abonnement Spotify Premium

💻 Ordinateur portable (Mac ou PC en fonction de tes affinités)

🎓 Ressources à disposition pour te former (Achat de livres tech, formations etc.)

Profil recherché

Fort(e) de plusieurs années d’expérience dans des domaines similaires, aux travers d’entreprises institutionnelles, des cabinets comptables, start-up ou PME, tes compétences feront de toi l’allié(e) idéal(e) de DIMO sur tous nos projets !

  • 3 à 5 ans d’expérience dans des domaines similaires
  • Juriste de formation ou Bac + 3 à 5 en droit et gestion des entreprises
  • Un background comptable et en droit social est un plus
  • Très à l’aise avec les outils numériques,
  • Organisé(e), rigoureux(se), tu sais définir tes priorités.
  • Pragmatique, proactif(ve) et débrouillard(e) tu sais prendre des initiatives et passer rapidement à l’action,
  • Tu maîtrises parfaitement le périmètre de tes missions,
  • Tu es enthousiaste et optimiste, rien ne peut entraver tes réalisations et tu vois au travers des sujets méconnus une opportunité de gagner en compétence.
  • Manager une équipe et gérer des projets en autonomie t’attire
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