Responsable des conférences H/F
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  • Marketing/Comunicación, Eventos
  • Entre 250 y 2000 empleados

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Qui sont-ils ?

Comexposium est l'un des leaders mondiaux d'organisation d'événements professionnels et grand public, organisant plus de 132 événements B2B et B2C dans le monde entier couvrant de nombreux secteurs d'activité et notamment l'agroalimentaire, l'agriculture, le commerce et la distribution, le e-commerce, la mode, la sécurité, le digital, la construction, le high-tech, l'optique, l'éducation, la santé et les transports. Présent dans plus de 30 pays, Comexposium accueille annuellement plus de 3,5 millions de visiteurs et 48 000 exposants. Avec un siège basé en France, Comexposium regroupe aujourd'hui près de 900 employés, répartis dans 22 pays. Comexposium se positionne comme un créateur d'échanges et de rencontres entre les individus et le business.

Comexposium is one of the world's leading event organizers. Globally, it hosts more than 132 B2B and B2C events across many different sectors, including food, agriculture, retail, e-commerce, fashion, security, digital, construction, high-tech, optics, education, healthcare and transport. In over 30 countries, Comexposium welcomes more than 3,5 million visitors and 48,000 exhibitors annually. Headquartered in France, Comexposium's nearly 900 employees operate in 22 countries. Comexposium aims to be seen as the place to be, building bridges between people and business.

Au sein de la société, la division One to One regroupe une dizaine d’événements BtoB exclusifs et incontournables dans leurs secteurs. Pionniers et leaders sur le format One to One, notre savoir-faire est plébiscité par les industries et métiers que nous animons. Dans un esprit convivial et ROIste, nous concevons avec exigence des rencontres événementielles sur-mesure pour répondre aux enjeux et besoins des communautés.

Nos événements sont construits sur 4 piliers :

-          Business : des rendez-vous one to one ultra qualifiés organisés entre des fournisseurs de solutions innovants et des acheteurs ayant un projet d’investissement validé ; générant un taux de ROI au-dessus du marché

-          Inspirant : des programmes de plénières inspirantes (internationales et/ou inédites et/ou sociétales) et des ateliers concrets avec des cas clients

-          Networking : des expériences événementielles immersives haut de gamme

-          Excellence : qualité événementielle, capacité à engager et mobiliser les partenaires, les invités, les incontournables comme les pépites sur chaque marché.

Les verticales traitées dans la division : Retail E-commerce, Digital Marketing, Transformation Numérique et Cybersécurité.

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Descriptif du poste

Rattaché(e) à la Directrice Marketing et Contenus de la division One to One Meetings, le ou la Responsabledes conférences travaillera pour l’ensemble des événements de la division. Son rôle est de veiller à la bonne programmation des événements.

Programme

  •   Veille sur les marchés pour identifier les tendances incontournables comme les signaux faibles

  •   Recherche de sujets et de speakers

  •   Accompagnement des sponsors sur le contenu de leurs conférences / ateliers

  •   Définition de nouveaux formats de contenus pour innover à chaque édition des événements

  •   Mise en place d’une base de données contenus (sourcing sujets, speakers…)

  •   Gestion des invités et des intervenants de leur confirmation jusqu’à l’événement

  •   Contribution à la production technique / collaboration avec le Département logistique pour le suivi technique des programmes

  •   Coordination opérationnelle avant et pendant les événements

     

Comité édito

Animation des sessions des comités : 

  •   co construction des programmes des événements sur la base de ces sessions de travail

  • recherche et proposition de sujets / contenus

  •   Recrutement de nouveaux profils top level

  • Mise en avant des membres et engagement de la communauté

  • Ordre du jour et compte rendu des sessions de travail

Au quotidien, le / la Responsable des conférences travaillera avec la Directrice Marketing et Contenus, et les Directeurs d’Evènements, pour construire les programmes des événements, et alimentera les responsables communication en contenus pour construire leurs campagnes de communication / acquisition. Selon les événements, certaines parties de la programmation peuvent être sous traitées, dans ce cas, le Responsable des conférences devra piloter les prestataires.
Le / la responsable des conférences travaillera en transverse avec tous les départements pour transmettre toutes les informations liées au programme (web, commercial, recrutement invités…).

Maitrise des outils :

  • Suite office

  • CMS divers / Outils de création et de routage

 

Profil recherché

Nous recherchons pour ce poste un profil expérimenté ayant un minimum de 8/10 ans d’expérience. De formation supérieure (Celsa, Sciences Po, Journalisme…), vous justifiez d’au moins une première expérience réussie en programmation / communication éditoriale. Une expérience de l’événementiel est un plus.

·         Vous êtes curieux et créatif, capable de vous plonger dans un nouvel univers et d’en comprendre le fonctionnement / les enjeux.

·         Vous entretenez un excellent relationnel avec vos interlocuteurs, qu’ils soient grands patrons, opérationnels, partenaires internes ou prestataires

·         Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), autonome et responsable

·         Vous avez le « sens » de la communication : d’un contenu efficace, d’une formulation percutante, bref, vous êtes une ressource incontournable pour l’équipe com.

·         Vous savez mener de front plusieurs projets simultanément. 

·         Les prérequis : doté(e) d’une belle plume et créatif, orthographe et grammaire parfaits.

·         Très bonne culture du digital / appétence pour les nouvelles technologies

·         Vous maîtrisez l’anglais

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