Assistant(e) de direction H/F
Comexposium

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Assistant(e) de direction H/F

  • Indefinido 
  • Puteaux, 92800
  • Formación: Ciclo formativo grado superior
  • Experiencia: < 6 meses

La empresa

Comexposium

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  • Marketing/Comunicación, Eventos
  • Entre 250 y 2000 empleados

La oferta

Assistant(e) de direction H/F

  • Indefinido 
  • Puteaux, 92800

  • Formación: Ciclo formativo grado superior
  • Experiencia: < 6 meses

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Qui sont-ils ?

Comexposium est l'un des leaders mondiaux d'organisation d'événements professionnels et grand public, organisant plus de 132 événements B2B et B2C dans le monde entier couvrant de nombreux secteurs d'activité et notamment l'agroalimentaire, l'agriculture, le commerce et la distribution, le e-commerce, la mode, la sécurité, le digital, la construction, le high-tech, l'optique, l'éducation, la santé et les transports. Présent dans plus de 30 pays, Comexposium accueille annuellement plus de 3,5 millions de visiteurs et 48 000 exposants. Avec un siège basé en France, Comexposium regroupe aujourd'hui près de 900 employés, répartis dans 22 pays. Comexposium se positionne comme un créateur d'échanges et de rencontres entre les individus et le business.

Comexposium is one of the world's leading event organizers. Globally, it hosts more than 132 B2B and B2C events across many different sectors, including food, agriculture, retail, e-commerce, fashion, security, digital, construction, high-tech, optics, education, healthcare and transport. In over 30 countries, Comexposium welcomes more than 3,5 million visitors and 48,000 exhibitors annually. Headquartered in France, Comexposium's nearly 900 employees operate in 22 countries. Comexposium aims to be seen as the place to be, building bridges between people and business.

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Descriptif du poste

Rattaché(e) à la division Network, vous assisterez le Directeur Général et 2 membres du comité de direction sur les missions suivantes :

Secrétariat classique

-          Gestion des agendas et prise de rendez-vous

-          Gestion des appels et filtrage

-          Tri et dispatch du courrier

-          Classement

-          Commande des fournitures

-          Gestion des bons de commande et suivi des factures

Rédaction

-          Frappe des notes internes, courriers, emails d’information et de communication (en toute autonomie)

-          Elaboration des comptes-rendus de réunion

-          Traduction et rédaction de documents en anglais

-          Rédaction des notes de frais du Directeur

-          Mailing

Gestion et organisation

-          Organisation de réunions / Comités: interne et externe : réservation du lieu en interne ou à l’extérieur, présentation Powerpoint, préparation de la réunion

-          Tenue et mise à jour de fichiers

-          Gestion des différents plannings : présence, sur salons, arrivées/départs, congés, …

Communication

-          Interface avec les différents services de l’entreprise (informatique, marketing, juridique, RH…)

-          Diffusion de l’information

Profil recherché

  • Bac +2 minimum, formation complétée par plusieurs années d’expérience en secrétariat

  • 2 ans d’Assistanat de Direction, Direction générale, Présidence

  • Qualités rédactionnelles et relationnelles

  • Gestion simultanée d’activités en cours

  • Anglais maîtrisé

  • Maitrise de la bureautique : Word, Excel, Powerpoint,…

  • Confidentialité, discrétion, Rigueur, Autonomie, force de proposition, disponibilité

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