Assistant Achats H/F
Comexposium

Comexposium

Assistant Achats H/F

La empresa

Comexposium

Comexposium

  • Marketing/Comunicación, Eventos
  • Entre 250 y 2000 empleados

La oferta

Assistant Achats H/F

¡El puesto ya ha sido cubierto!

Qui sont-ils ?

Comexposium est l'un des leaders mondiaux d'organisation d'événements professionnels et grand public, organisant plus de 132 événements B2B et B2C dans le monde entier couvrant de nombreux secteurs d'activité et notamment l'agroalimentaire, l'agriculture, le commerce et la distribution, le e-commerce, la mode, la sécurité, le digital, la construction, le high-tech, l'optique, l'éducation, la santé et les transports. Présent dans plus de 30 pays, Comexposium accueille annuellement plus de 3,5 millions de visiteurs et 48 000 exposants. Avec un siège basé en France, Comexposium regroupe aujourd'hui près de 900 employés, répartis dans 22 pays. Comexposium se positionne comme un créateur d'échanges et de rencontres entre les individus et le business.

Comexposium is one of the world's leading event organizers. Globally, it hosts more than 132 B2B and B2C events across many different sectors, including food, agriculture, retail, e-commerce, fashion, security, digital, construction, high-tech, optics, education, healthcare and transport. In over 30 countries, Comexposium welcomes more than 3,5 million visitors and 48,000 exhibitors annually. Headquartered in France, Comexposium's nearly 900 employees operate in 22 countries. Comexposium aims to be seen as the place to be, building bridges between people and business.

Comexposium
Envie d’en savoir plus sur Comexposium ?Culture d'entreprise, équipes, offres d'emplois... C’est parti pour l’immersion !
Visiter le profil

Descriptif du poste

La Direction des Operations & achats recherche, pour renforcer son équipe, un Assistant Achat.

Gestion des achats :

- Support auprès du Directeur Achats sur les tableaux de bord Achats,

- Gestion d’appel d’offres ponctuels et de négociations de gré à gré,

- Gestion de la base fournisseurs et articles dans l’ERP achats (Oracle) ,

- Contrats - suivi du circuit interne et externe des signatures : envoi, relances,

- Transmission, diffusion aux différents services internes concernés, mise à jour et archivage. Suivi du planning et des échéances contractuelles.

 

Achats des prestations de voyages :

- Etre l’interlocuteur privilégié de l’agence de voyage (Egencia – Groupe Expedia) et des différents opérateurs voyages,

- Gérer les contrats en cours Agence de Voyage, Air, ferroviaire, Hôtels…

- Analyser régulièrement le marché des voyages d’affaires et des déplacements professionnels afin de proposer des évolutions,

- Rédiger et mener des appels d’offres relatifs aux prestations voyages / négociations tarifaires,

- Contrôler la bonne application des accords négociés avec les opérateurs de voyages,

- Mettre en place des Business Review : suivi et évaluation des différents prestataires voyages.

Organisation – Assistanat :

- Assister La Direction des Achats & Operations

- Support à la gestion du planning du Directeur Achats,

- Rédaction, mise en page de courriers, notes, e-mails, relances,

- Aide à la préparation des dossiers du Comité Achats, reportings et comptes rendu,

-Mise à jour et gestion des déclarations et formalités légales des prestataires via ACTRADIS.

-Gestion du guide technique (bon de commande, facturation et mise en avant)

 

Profil recherché

•          Formation universitaire Bac +2 à Bac +5 en achats, tourisme, langue, économie ...

•          Formation type école de commerce avec idéalement une spécialisation en achats, tourisme ou gestion de projets

Expérience dans une direction achat et assistante

Maitrise du process Achat et connaissance/intérêt du secteur du voyage.

Maitrise de l’Anglais

Maitrise des outils informatiques (pack office)

·          Dynamique,

·          Esprit d’analyse et de synthèse,

·          Pédagogue,

·          Discrétion et respect de la confidentialité,

·          Volontaire,

·          Aisance à l’oral,

·          Logique des chiffres,

·          Avenant(e),

·          Organisé(e).

·          Rigueur

Comexposium

Comexposium

¿Te interesa esta oferta?

Questions et réponses sur l'offre
  • Compartir en LinkedIn
  • Compartir en Facebook
  • Compartir en Twitter