Este puesto ya no está disponible.

Chief of Staff

Indefinido
Paris
Salario: No especificado
Fecha de inicio: 03 de septiembre de 2022
Teletrabajo ocasional
Experiencia: > 3 años
Formación: Licenciatura / Máster

Comet Meetings
Comet Meetings

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El puesto

Descripción del puesto

Ce poste est un poste à fort enjeu puisqu’il s’agit de collaborer activement avec les fondateurs et la C-Team sur des projets clés et percutants tant stratégiques qu’opérationnels.

Il s’agira de permettre à Comet Meetings de se structurer et d’améliorer son pilotage afin d’assurer en toute sérénité sa croissance et son exécution.
Vous serez également en charge de gérer des projets spéciaux.

Les principales missions

En binôme de proximité avec Victor et Nicholas, co-Fondateurs, tout sera à imaginer sur un terrain de jeu immense !

En détails ?

-Prendre en charge un large éventail de projets #SuperProjectManager
Ces projets seront à développer et tester pour stimuler notre croissance et notre différenciation et ils pourront toucher toute sorte de sujets (nouveaux produits, partenariats, lancement pays…)

  • En autonomie si nécessaire : défricher certains projets qui sont en lancement (benchmark, ITW guide, rencontres, etc.)
  • Faire travailler ensemble/faire bien communiquer les équipes plutôt que de produire du contenu vous même
  • De manière globale, vous êtes sollicité.e dès que des projets importants/structurants nécessitent une collaboration entre plusieurs équipes en silos (ou risquant de l’être)

-Participer activement à notre stratégie d’Influence #soutienduCEO

  • aider notre CEO à la construction de notre stratégie de relations publiques/influence : comment tisser efficacement le meilleur réseau d’alliés autour de Comet, sur toutes les géographies où nous décidons d’aller (pour l’instant : France, Belgique, Espagne).
  • participer à mettre en œuvre cette stratégie et à nouer des relations fortes avec des Key Opinion Leaders de notre secteur : identification des profils de décideurs business/politiques à rencontrer, prise de contact, réponse aux sollicitations, échanges, animation des relations…
  • de manière générale, identifier et générer des contacts porteurs avec tous les acteurs connexes à notre secteur en fonction de nos implantations (journalistes, financiers, institutionnels, politiques)
  • proposer et gérer les relations de partenariats avec des entreprises, des personnalités locales influentes sur notre secteur et organiser des rencontres de haut niveau

-Enrichir la réflexion stratégique de l’entreprise et investiguer de nouveaux marchés / sujets pour passer du “0 to 1” #superconsultantinterne

  • Travailler au quotidien avec la C-Team et avoir ainsi une compréhension approfondie de la stratégie. Aider à bâtir l’entreprise et partager vos idées et suggestions d’amélioration avec les autres membres de l’équipe.
  • Contribuer ainsi à la réflexion sur les axes de développement à 5 ans, à 10 ans
  • Participer à l’analyse de nouveaux marchés (tant géographique que de nouveaux services à proposer)
  • Accomplir le travail exploratoire d’opportunités identifiées par la Core Team
  • Débroussailler des sujets avec pour objectif de passer le sujet à un Project Manager dédié ou un Manager Métier si l’opportunité se révèle intéressante (implication sur les 1-3 premiers mois)

-Participer au pilotage de l’entreprise

  • Piloter et suivre des projets company-wide, en garantissant une collaboration fluide, un management transverse et la livraison de ces projets en temps et en qualité
  • Proposer des actions pertinentes qui vous permettront de surveiller en permanence les performances de l’entreprise, grâce à un ensemble de KPI précis et pertinents, et ce afin d’enrichir les prises de décision
  • Optimiser la productivité de l’entreprise et de l’équipe dirigeante en fournissant des analyses et des recommandations en vue d’accélérer les principales décisions impactant le business et l’organisation
  • Être obsédé.e par le lissage et la scalabilité de nos opérations : vous aiderez à définir et piloter des indicateurs clair qui permettront de faire avancer l’entreprise en donnant un maximum de visibilité, vous tenterez au maximum d’automatiser nos process et outils de pilotage
  • De manière globale, participer activement à la place d’une structure, des process, d’une organisation pour faire scaler toutes les équipes de l’entreprise
  • Avoir un rôle exploratoire sur les services non staffés pour les initier et les amener de “0 to 1”
  • Réaliser des analyses ad-hoc pour aider la prise de décision

-Animer et être support de notre gouvernance d’entreprise et de nos instances #supersecrétairegénéral

  • Nous aider sur la préparation de nos boards hors reportings financiers (présentations, centralisation des infos, etc.)
  • Créer et prendre en charge les supports et la gouvernance des équipes de direction (comex et codir) : préparation des réunions, suivi des décisions et actions clés, structuration de nos off sites…
  • De manière globale, améliorer les processus et les réunions de l’équipe dirigeante, y compris les processus de décision

Requisitos

Vous l’aurez compris : vous serez au cœur du réacteur et participerez activement à l’envolée de notre navette !

Vous êtes la personne qu’il nous faut si :

💥 Vous êtes intrapreneur dans l’âme et curieux.se de tout
👨‍🎓👩‍🎓 Pas vraiment besoin de diplôme spécifique pour faire de vous LA bonne personne : un Bac+5 en école de commerce ou en ingénierie
😍 Vous avez entre 2 et 5 ans d’expérience sur des missions similaires en start-up / scale-up ou en Conseil en stratégie, Audit, M&A, etc. Vous avez déjà porté et mené des projets.
🏅Vous êtes capable de déployer rapidement une pensée synthétique et structurée
💪 Vous avec une grande humilité, un sens de l’écoute, de la diplomatie et du dévouement qui vous permettront d’être en shadowing sur tous les sujets de l’entreprise
🔍 Vous possédez d’excellentes capacités analytiques et vous maîtrisez les outils associés (notamment Excel ou GSheet)
💬 Vous avez une excellente communication, orale comme écrite en Français et en anglais. L’espagnol est un vrai plus
🎯 Vous avez une forte appétence pour la Tech, la stratégie d’entreprise et le développement business et international
🤓 Vous avez un “data-driven mindset”
🤝 Vous savez avoir un rôle “tiers”, sans égo, comme un consultant pour être la personne neutre, sans lien hiérarchique avec les autres Managers afin de les aider à prendre les meilleures décisions pour atteindre les objectifs fixés
😁 Vous avez envie de vivre une expérience unique dans une entreprise en pleine croissance et au sein de laquelle il fait bon travailler


Proceso de selección

  • Echange téléphonique avec Julie, notre DRH
  • Entretien avec Nicholas co-founder et votre futur n+1
  • Une étude de cas avec Julie, Nicholas, Maxime et Victor
  • Échange informel avec les membres de la Core Team, pour vous connaître
  • Bienvenue chez Comet Meetings ! 🙂

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