En collaboration étroite avec Clotilde Dusoulier, dirigeante de Change ma vie, votre mission est de conduire de façon fluide, claire et efficace les processus qui sont au coeur de la vie administrative et financière de l’entreprise.

Proactif·ve et autonome, vous êtes un soutien essentiel pour notre dirigeante, en veillant à la bonne gestion de l’entreprise et en lui présentant les informations clés qui lui permettent de piloter l’entreprise et de conduire la mission de Change ma vie.

À la tête du Pôle Administratif et Financier et en rattachement direct à Clotilde Dusoulier, vos missions sont les suivantes :

COMPTABILITÉ

• Vous tenez à jour la comptabilité de l’entreprise dans le logiciel SBCC (Sage Business Cloud Comptabilité) ;
• Vous êtes le contact privilégié de notre cabinet d’expertise comptable, pour qui vous recueillez et produisez les éléments nécessaires pour la clôture et le dépôt des comptes annuels, ainsi que nos obligations fiscales et comptables.

FINANCE

• Vous établissez les tableaux de bord financiers de l’entreprise chaque mois ;
• Vous assurez le suivi et l’analyse des métriques clés ;
• Vous établissez les prévisions et projections nécessaires pour soutenir les prises de décision.

GESTION

• Vous assurez le suivi de la correspondance administrative de l’entreprise ;
• Vous assurez un suivi efficace des missions confiées à nos différents prestataires, et le paiement de leurs prestations ;
• Vous organisez et tenez à jour les supports de référence et la documentation administrative de l’entreprise ;
• Vous coordonnez les plannings de notre dirigeante et de l’équipe.

RH

• Vous assurez la gestion de la paie mensuelle via le logiciel Payfit ;
• Vous assurez la bonne conduite des processus RH : coordination et suivi des recrutements, onboarding, entretiens trimestriels et annuels, mutuelle, prévoyance, remboursement de frais, gestion du matériel… ;
• En lien avec le cabinet juridique qui nous accompagne, vous faites établir les contrats de travail des collaborateur·rices qui nous rejoignent.

VIE DE L’ÉQUIPE

• Vous coordonnez l’organisation et la préparation des journées d’équipe trimestrielles ;
• Vous coordonnez les projets et initiatives qui favorisent la cohésion de l’équipe.

JURIDIQUE

• En lien avec le cabinet d’avocats qui nous accompagne, vous assurez le suivi des dossiers juridiques de l’entreprise.

CARACTÉRISTIQUES DU POSTE

• CDI à temps plein
• Télétravail complet basé en France métropolitaine impérativement, avec 2-3 journées d’équipe trimestrielles en présentiel à Paris (hors période de restriction sanitaire)
• Rémunération selon profil et expérience
• Date de démarrage souhaitée : septembre 2022

CE QUE NOUS OFFRONS

• Un environnement de travail convivial et gai, où les jours se suivent mais ne se ressemblent pas, et où les rapports humains sont riches et respectueux.
• Une expérience en télétravail complet construite autour de rituels d’équipe au long de la semaine pour cultiver la convivalité et la connexion.
• Des journées d’équipe trimestrielles pour se retrouver en présentiel, échanger sur des projets transverses, et partager des moments funs et informels.
• Un mode d’encadrement “manager/coach” qui favorise l’autonomie et la croissance de chacun·e.
• Une équipe bienveillante, talentueuse et passionnée.
• Un cadre de travail clair et structuré autour de processes documentés.
• Un accès complet à notre programme de coaching Change ma vie : Mode d’emploi.
• Une participation libre aux coachings d’équipe hebdomadaires.
• Un accès à des formations en ligne de qualité pour poursuivre en continu votre croissance professionnelle.
• L’achat des livres ou livres audio de votre choix pour nourrir vos réflexions et votre thought leadership.

• Vous avez une formation de niveau Bac+3 à Bac+5 de type gestion administrative ou financière.
• Vous avez au minimum 5 ans d’expérience réussie en entreprise ou en cabinet comptable.
• Vous avez une excellente connaissance des enjeux opérationnels d’une entreprise en croissance en termes comptables, financiers et juridiques, ainsi qu’en termes de ressources humaines, de cohésion d’équipe, et de mise en place de processus.
• Votre orthographe et votre expression écrite sont absolument impeccables.
• Vous maîtrisez parfaitement l’utilisation d’un logiciel comptable (Sage BCC ou autre logiciel de référence du marché).
• Vous maîtrisez parfaitement les outils de la suite Google (Google Docs, Google Sheets), et les outils de gestion collaborative de documents et de fichiers (Google Drive, Dropbox).
• Votre connaissance d’un outil de CRM et d’e-mailing est un plus.
• Vous prenez en main de nouveaux outils informatiques et services en ligne avec une grande aisance.
• Votre anglais est courant.

Vous vous épanouirez dans ce poste si :

• Vous cherchez une opportunité de collaboration sur le long terme au sein d’une équipe dynamique, pleine d’élan et en pleine croissance.
• Vous éprouvez un vif intérêt pour le développement personnel et le coaching.
• Vous êtes curieux·se, vous aimez vous tenir informé·e des évolutions des réglementations et des bonnes pratiques en lien avec votre mission.
• Vous adorez les chiffres, vous aimez les manipuler et les analyser, et vous appuyez toujours votre réflexion et vos décisions sur l’analyse des données disponibles.
• Vous êtes autonome dans votre travail. Vous aimez prendre la responsabilité d’un objectif et mettre en place toutes les actions pour l’atteindre en faisant preuve d’initiative et de ressource.
• Aucune tâche n’est trop petite pour vous quand elle est au service de votre mission.
• Vous êtes courtois·e et diplomate, mais vous savez prendre votre place dans une négociation.
• Vous êtes réactif·ve et débrouillard·e, vous réfléchissez vite et vous adorez trouver des solutions aux problèmes que vous identifiez.
• Vous êtes très organisé·e. Vous avez le sens du détail, vous êtes rigoureux·se et précis·e, vous allez jusqu’au bout des choses.
• Vous adorez planifier et conduire différents projets en parallèle, et vous savez vous adapter en cas de changement.
• Vous gérez votre temps de façon efficace, et vous respectez toujours vos deadlines.
• Vous savez gérer les périodes de plus grande intensité dans votre charge de travail en gardant un cap clair sur vos priorités.
• Vous appréciez qu’on vous fasse des retours précis sur votre travail pour vous adapter aux besoins de votre mission et aux usages de l’entreprise.
• Vous aimez travailler en “100% remote” : vous savez créer de la connexion à distance quand l’équipe est organisée en fonction, et se rencontre régulièrement (journées d’équipe trimestrielles).
• Vous avez confiance en vous, et vous n’hésitez pas à exprimer vos idées, vos besoins, tout comme vos difficultés à votre équipe.
• Vous aspirez à développer constamment vos compétences dans un environnement où on vous challengera avec bienveillance.

Ce poste ne vous conviendra pas si :

• Vous préférez qu’on vous dise pas à pas comment faire plutôt que de chercher des solutions par vos propres moyens.
• Vous avez besoin qu’on vous rappelle souvent ce qu’il faut faire et quand, sinon vous perdez de vue les priorités et vous vous éparpillez.
• Vous aimez générer des idées mais pas les exécuter. Vous avez parfois du mal à aller jusqu’au bout de ce que vous avez commencé.
• Vous êtes vite perdu·e dans les chiffres, vous avez du mal à analyser les données pour en dégager des tendances et des enseignements.
• Il y a des tâches opérationnelles que vous trouvez ingrates ou ennuyeuses et que vous rechignez à faire.
• Vous n’êtes pas très à l’aise à l’écrit ; vous faites des fautes d’orthographe ou des coquilles que vous avez du mal à repérer.
• Vous n’êtes pas très structuré·e, vous préférez faire les choses au feeling.
• Vous avez du mal à exprimer vos idées de façon claire et concise.
• Vous n’êtes pas à l’aise avec la négociation, vous avez du mal à faire valoir les intérêts que vous défendez.
• Vous trouvez que les détails ne sont pas très importants.
• Vous n’aimez pas trop le changement et vous trouvez ça difficile de vous adapter.
• Vous avez besoin de beaucoup de temps pour faire les choses, et les projets à enjeu vous stressent.
• Vous avez besoin de contacts en présentiel fréquents ; vous vous sentez vite isolé·e quand vous êtes en télétravail.
• Vous n’êtes pas à l’aise avec le feedback ; vous n’aimez ni en recevoir, ni en donner.

À chaque étape du recrutement, vous aurez de nos nouvelles dans un délai de 7 à 10 jours pour vous indiquer si vous êtes retenu·e pour l’étape suivante.

Étape 1 : Candidature
Déposez votre candidature via le formulaire ci-dessous.

Étape 2 : Projet d’essai
Avec votre accord, nous vous proposerons la réalisation d’un projet de test, limité dans le temps, qui nous permettra d’évaluer votre façon de travailler, et de réfléchir.

Étape 3 : Premier entretien
Nous vous proposerons un premier entretien pour vous présenter le poste, et échanger sur votre expérience professionnelle.

Étape 4 : Second entretien
Nous vous proposerons un second entretien pour évaluer le fit entre vos aspirations et la culture de notre organisation.

Étape 5 : StrengthsFinder test + DISC
Vous réaliserez deux tests en ligne qui mettront en lumière vos forces et vos talents. Vous aurez vous-même accès aux résultats de ce test.

Étape 6 : Contact de vos références
Nous vous demanderons de nous fournir deux références que nous pourrons contacter, et nous ferons réaliser un background check (vérification d’antécédents) par un service tiers.

Étape 7 : Rencontre avec l’équipe et proposition d’embauche 🎉
Si vos références et le background check confirment notre évaluation, nous vous ferons une offre d’embauche. Vous pourrez également rencontrer l’ensemble de l’équipe lors d’un moment convivial en visio-conférence.

Date de clôture du recueil des candidatures : dimanche 10 juillet.