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Alternance - Project Management Officer - HR People Review

Profesionalización
Paris
Salario: No especificado
Sin trabajo a distancia

AXA
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El puesto

Descripción del puesto

VOTRE FUTUR TERRAIN D’EXPRESSION

 

La raison d’être d’AXA est d’« Agir pour le progrès humain en protégeant ce qui compte ». La protection a toujours été au cœur de nos activités, en aidant les individus, les entreprises et les sociétés à prospérer. Et AXA a toujours été un leader, un innovateur, une société entrepreneuriale, favorisant le progrès dans toutes ses dimensions.

La mission de notre entité, AXA Group Operations (AXA GO), est de soutenir et responsabiliser l’ensemble des équipes d’AXA afin de concrétiser cette ambition commune.

 

L’innovation et l’exécution sont nos principaux leviers pour atteindre cet objectif. Ils guident l’ensemble des équipes de GO au quotidien :

  • Innovation : créer et fournir les bases et opportunités aux équipes d’AXA qui développeront des solutions innovantes afin de répondre aux besoins de nos clients actuels et futurs ;

  • Exécution : créer l’environnement qui permettra à nos équipes à travers le monde, de donner vie à leurs idées et de tenir les promesses faites à nos clients.

 

Nos objectifs concrets sont de :

  • Renforcer la création de valeur pour l’ensemble du groupe AXA ;

  • Soutenir et encourager l'innovation au sein d'AXA, en collaboration avec la division Group Business Innovation ;

  • Automatiser et intégrer la simplicité dans notre travail quotidien, en nous assurant de contribuer efficacement à la mission et stratégie d’AXA.

 

Les équipes d’AXA Group Operations sont composées de :

  • Group Technology Operations et Group CIO : définissent la stratégie IT globale d’AXA ; favorisent la convergence de l’IT au sein des entités et leur fournissent des services partagés ;

  • Group Security : protège les salariés, nos parties prenantes et la marque AXA en sécurisant les informations et gérant la cyber sécurité, la sécurité physique ainsi que la résilience des opérations ;

  • Group Emerging Technology and Data : définie les ambitions concernant la maturité des données du Groupe ; construit et gère la communauté ; conduit la recherche et l’expertise ; assiste les entités les moins matures en termes de données ; identifie les technologies de pointe et en développe des disruptives pour les entités ; crée des cas d’usage sur des technologies spécifiques avec les entités ;

  • Group Procurementand Sourcing : définie la stratégie d’achats d’AXA, ses lignes directrices et les normes du Groupe ; gère les relations avec nos fournisseurs stratégiques et accélère les achats métiers ;

  • GO Strategy/Finance & Group SPM : s’assure de la cohérence des projets globaux avec la stratégie du Groupe ; veille à la mise en œuvre et performance des projets stratégiques ;

  • GO General Secretary & Risk : définit le framework de management du risk et s’assure de sa bonne intégration dans la conception de nos produits et procédures afin de favoriser la prise de décision dans un environnement plus sécurisé.

  • GO Transformation : accélère la transformation agile au sein de Group Operations ; établit et met en œuvre une communication et stratégie RH commune à notre division.

  • AXA GOBO : offre des services partagés alignés aux priorités commerciales d’AXA.

 

 

VOTRE FUTURE CONTRIBUTION

 

 

Dans ce contexte, vous rejoindrez le COE (Center of Expertise) Performance and Reward, et plus précisément l'équipe projet People Review et participerez à la préparation, à la coordination et au suivi de la mise en œuvre des principaux processus RH annuels tels que la Year End People Review (revue annuelle des performances et de la rémunération), le Goal Setting (fixation annuelle des objectifs de performance), et les campagnes de promotion et programmes talent. Ces campagnes concernent 4000 employés répartis dans 16 pays. Vous travaillerez sur des projets internationaux, diversifiés et stratégiques pour l'organisation ! Vous pouvez faire une réelle différence !

 

Quelles seront vos responsabilités ?

- Vous serez le bras droit du People Review Lead et du PMO : vous réfléchirez aux prochaines étapes, à la planification, aux solutions et imaginerez de manière proactive de nouvelles méthodes de travail et des améliorations possibles,

- Organiser et suivre le rétroplanning et les prochaines étapes et mettre régulièrement à jour les outils de reporting,

- Prendre en charge la résolution des problèmes pour les incidents mineurs et majeurs,

- Animer des réunions et veiller à la documentation des comptes rendus (ateliers, gouvernances) liés au processus People Review,

- Soutenir et être un point de contact pour les différentes équipes RH (HR Advisors, HR Business Partners, HR Employee Services, HRIS Business Analysts, Comp&Ben Experts, etc.) pendant le déploiement,

- Préparer et rédiger les principaux éléments de communication,

- Co-faciliter des sessions de rétrospective et développer des analyses quantitatives et qualitatives sur les succès et les points d'amélioration.

 

... Vous développerez :

- Des compétences en gestion de projet dans un contexte global, multiculturel, complexe, au sein d'une organisation matricielle,

- Des compétences en gestion du changement : animation de réunions, définition et organisation de formations, communication.

- Des compétences en communication orale et écrite avec une forte orientation business et client,

- Des compétences en matière de gestion des performances et des talents, 

- Des compétences en matière d'harmonisation et d'automatisation de grands processus RH.

 

 


Requisitos

VOTRE BACKGROUND

 

Vous aimez :

  • Apprendre de nouvelles méthodes de travail, de nouvelles façons de penser,

  • Vous lancer des défis et vous améliorer constamment,

  • Organiser, coordonner, structurer et anticiper,

  • Aborder les problèmes de manière créative et les simplifier,

  • Vous approprier et gérer les sujets de bout en bout,

  • Collaborer, travailler en équipe, brainstomer et partager,

  • Travailler avec des personnes d'origines et de cultures différentes

 

 

Formation : École de commerce avec spécialisation RH ou Ecole RH - Master 1 ou 2

 

Compétences comportementales / soft skills :

  • Vous appréciez prendre des responsabilités et gérer des sujets de bout en bout,
  • Grand sens de l'organisation et excellente gestion des priorités,
  • Capacité à gérer dans le temps plusieurs sujets simultanément,
  • Agilité, flexibilité et orienté solutions,
  • Excellentes capacités d'analyse et de synthèse,
  • Rigueur, précision et souci du détail,
  • Excellentes aptitudes relationnelles, esprit d'équipe et capacité d’adaptation,
  • Excellentes capacités de communication orale et écrite,

 

Compétences techniques / Compétences spécialisées :

  • Expérience préalable dans un environnement matriciel et international,
  • Bonnes compétences en gestion de planning et reporting (précédente expérience de création et gestion de rétroplanning et reporting).

 

Langues : Anglais courant (obligatoire) / Français (souhaitable)

 

Outils informatiques :

  • Office 365 :  Excel et Powerpoint (obligatoire)
  • Oracle (facultatif)
  •  

REJOIGNEZ-NOUS, LANCEZ-VOUS OU BIEN PARTAGEZ

 

Depuis toujours, AXA mène une politique de recrutement engagée auprès des jeunes. Avec l’alternance, nous offrons aux étudiants unevéritable opportunité d’insertion professionnelle. L’alternance nous permet aussi de bénéficier d’une vision extérieure, neuve et critique, sur nos méthodes de travail, nos outils, nos modes de communication.

Nos alternants partagent la vie d’une équipe et font l’expérience de la vie professionnelle. Ils s’inscrivent ainsi dans unparcours d’acquisition de compétences. Les talents détectés parmi eux constituent d’ailleurs un vivier de recrutement pour nos offres de CDI et de CDD.

 

Nos différences sont nos atouts. Chez AXA en France, ce sont plus de 76 nationalités qui travaillent ensemble, sur des métiers divers et variés. Et c’est ce qui fait notre force ! C’est pourquoi nous cherchons à promouvoir l’égalité et la diversité à tous les niveaux (mixité, handicap, orientation sexuelle, etc.).

 

 

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