Office Manager - CDI
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  • Marketing digital/Marketing de datos, SaaS/Servicios en la nube, Medios de comunicación
  • Entre 15 y 50 empleados

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¡El puesto ya ha sido cubierto!

Qui sont-ils ?

Ausha est une startup Tech, leader dans la diffusion des podcasts natifs en France. Leur mission est de 𝐩𝐞𝐫𝐦𝐞𝐭𝐭𝐫𝐞 𝐚̀ 𝐜𝐡𝐚𝐜𝐮𝐧 𝐝𝐞 𝐟𝐚𝐢𝐫𝐞 𝐞𝐧𝐭𝐞𝐧𝐝𝐫𝐞 𝐬𝐚 𝐯𝐨𝐢𝐱. 📣

Leur plateforme en ligne permet à tous les créateurs:

• de diffuser leur podcast sur toutes les applications d’écoute (Apple Podcasts, Spotify, Google, Amazon…)

• de faire grossir leur audience via une palette d’outils dédiés au Marketing du podcast (social media, website, newsletter…).

• de suivre en temps-réel les analytics grâce au dashboard le plus avancé du marché

• de choisir parmi différentes solutions de monétisation, de la gestion par eux-mêmes jusqu’à les connecter à des régies

Travailler chez Ausha c’est aussi avoir de l’impact dans un secteur inspirant et en pleine croissance. Plus de 22 millions de français écoutent des podcasts et chaque année la croissance est à double chiffre. 🔥

Chez Ausha, ils mettent un point d’honneur à créer un environnement où il fait bon travailler pour leurs équipes et cette démarche a été récompensée par la certification 𝐆𝐫𝐞𝐚𝐭 𝐏𝐥𝐚𝐜𝐞 𝐭𝐨 𝐖𝐨𝐫𝐤. 🏆

Leur ambition grandit chaque jour et leur équipe aussi ! Ils recherchent donc de nouveaux talents, en présentiel ou à distance, pour les aider à relever leurs prochains challenges. 💪

Ausha
Envie d’en savoir plus sur Ausha ?Culture d'entreprise, équipes, stack technique, offres d'emplois... C’est parti pour l’immersion !
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Descriptif du poste

TES MISSIONS 
Dans le cadre de sa croissance, Ausha recherche un.e Office Manager avec une bonne sensibilité financière. Un job qui englobe les trois missions suivantes :

#1/ Chouchouter l’équipe 💜

Ta première mission sera de faciliter la vie de l’équipe et de créer les conditions idéales pour travailler ensemble !

  • Gérer la paie en lien avec notre cabinet comptable
  • Apporter un soutien aux collaborateurs en termes de déplacements (train, hôtel, …) et d’événements (organisation de réunions, réservations de salles, réservations de restaurants…)
  • S’occuper des onboarding et offboarding
  • Gérer l’organisation et le fonctionnement de notre bureau à Paris
  • Répondre aux diverses demandes RH et s’assurer de notre conformité en la matière
  • Gérer les missions administratives RH: gestion des contrats, formations, lien avec l’OPCO,…
  • Organiser des (supers) évènements d’équipe (Offsite, team building, Noël, …)

#2/ Participer au pilotage d’Ausha 🚀

Tu participes au bon pilotage de la société en gérant notamment les sujets comptables, juridiques et administratifs. Et on sait à quel point c’est une sacrée mission !

  • Gérer les sujets juridiques (en lien avec notre cabinet d’avocat)
  • Réaliser la pré- comptabilité (via iPaidThat)
  • Gérer les flux financiers (Spendesk)
  • Préparer le suivi financier pour notre board
  • Gérer les divers sujets administratifs
  • Gérer les documentations (classement / archivage / numérisation de documents)

#3/ Faire d’Ausha une machine bien huilée ⚙️

Tu conduis des projets pour améliorer le fonctionnement d’Ausha et imagines de nouveaux process pour mieux nous organiser :

  • Gérer le parc informatique
  • Assurer la gestion des commandes et fournisseurs
  • Optimiser l’organisation de l’équipe, tant par les outils que la méthode
  • Rédiger et mettre à jour le PlayBook
  • Participer à insuffler la culture d’Ausha !

Profil recherché

TON PROFIL

  • Tu as une première expérience d’Office Management ou Assistanat de direction
  • Tu maîtrises les outils bureautiques et tu es sensibilisé.e aux outils Saas
  • Tu es sensibilisé.e aux notions comptables, juridiques et RH
  • Tu es reconnu.e pour ta polyvalence, ton organisation et ta gestion des priorités
  • Tu as une belle plume et tu aimes écrire
  • Tu disposes d’une grande empathie et d’un excellent relationnel
  • Tu as un état d’esprit très positif et l’envie de t’investir à fond pour Ausha
  • Tu as un bon niveau d’anglais (écrit)

CE QUE PEUT T’APPORTER AUSHA

  • Des perspectives d’évolution rapides 🚀
  • Une rémunération attractive : entre 35k et 45k€ selon ton profil
  • Travailler dans le podcast et participer à l’évolution de ce média 🎙
  • Du télétravail possible et sans limite🏝
  • Des projets d’internationalisation et une entreprise en hyper-croissance 🇺🇸

Déroulement des entretiens

PROCESS DE RECRUTEMENT

  • Prise de contact téléphonique d’une vingtaine de minutes
  • Réalisation d’une étude de cas (à distance)
  • 1er entretien face à face avec Maxime Piquette, notre CEO
  • 2ème entretien avec Jennifer Han, notre CMO
  • Appels de référence
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Questions et réponses sur l'offre