ROLE :

• Sous le management du responsable de production, vous coordonnez/gérez la mise en œuvre et la réalisation des opérations de l’agence ;
• vous appliquez les process et méthodes de travail du pôle Production et échangez avec les équipes internes/externes de l’agence (création, commerciale, projet, production) ;
• vous assistez aux phases de montage des opérations et pouvez vous impliquer sur le terrain en phase d’exploitation.

RESPONSABILITES :

• Prestataires

  • Mise à jour des cahiers des charges, réception et négociation des devis
  • Gestion administrative (bons de commande, facture,…)
  • Veille du marché et des innovations technologiques

• People

  • Mise à jour des fiches de recrutement (profil, expérience, quantité, rémunération…)
  • Casting, recrutement et contractualisation des intervenants terrain
  • Elaboration / présentation du book de formation technique et des feuilles de route
  • Suivi/gestion du personnel durant la phase d’exploitation de l’opération
  • Remontées des informations terrain pour constitution du reporting et transmission au chef de projet.
  • Debrief avec les intervenants terrain à l’issue de l’opération

• Sites d’accueil

  • identification et proposition des sites d’exploitation
  • Mise à jour du cahier des charges, réception et négociation des devis
  • Gestion et suivi des sites en phase d’exploitation

• Logistique

  • Mise à jour des cahier des charges et gestion de la logistique opérationnels (sites, matériels, transports)
  • Constitution des plannings et élaboration des fiches de missions
  • Gestion opérationnelle et suivi de la restitution

• Finances

  • Mise à jour et suivi budgétaire
  • Pilotage et optimisation de la marge brute
  • Gestion de la clôture comptable de l’opération

• EXPERTISE ÉVÉNEMENTIELLE

Expertise de 2 ans minimum en production d’évènement

Capacité à :

• Comprendre et à identifier les enjeux d’un brief client
• Comprendre un budget, à le défendre et anticiper son évolution

SAVOIR ET SAVOIR-ÊTRE

• Sens du relationnel
• Très bonne aisance à l’oral
• Gestion du stress
• Anticipation et esprit d’initiative
• Organisation, méthode et rigueur
• Autonomie et ténacité
• Sens de l’écoute
• La maitrise de l’anglais est un plus