Chargé·e de projets et de production événementiels T.R.O.
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Chargé·e de projets et de production événementiels T.R.O.

  • Indefinido 
  • Paris
  • Teletrabajo a tiempo partial
  • > 2 años

La empresa

AUDITOIRE

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  • Diseño, Estrategia, Publicidad, Eventos
  • Entre 50 y 250 empleados

La oferta

Chargé·e de projets et de production événementiels T.R.O.

  • Indefinido 
  • Paris
  • Teletrabajo a tiempo partial
  • > 2 años

Qui sont-ils ?

T.R.O. : UNE AGENCE DE MARKETING ÉVÈNEMENTIEL QUI CONÇOIT DES EXPÉRIENCES MÉMORABLES POUR PROMOUVOIR & VENDRE DIFFÉREMENT LES PRODUITS/SERVICES D’UNE MARQUE.
Agence du groupe AUDITOIRE, connectée au réseau international T.R.O et membre du 1er groupe expérientiel mondial Omnicom Experiential Group.

NOTRE MÉTIER
Nous utilisons l’impact du média événementiel pour agir efficacement sur l’opinion ou le comportement d’achat d’un public-cible. Nous élaborons nos expériences par le prisme d’un parcours séquencé qui sollicite les sens et suscite l’émotion du client.

NOS DOMAINES D’EXPERTISES
Théâtralisation de points de vente, activation commerciale, lancement de produit, activation de partenariat, formation de réseau.
Pour en savoir plus, visitez notre site https://tro.paris/
et notre page Linkedin https://www.linkedin.com/company/tro-paris-agency/

AUDITOIRE
Envie d’en savoir plus sur AUDITOIRE ?Culture d'entreprise, équipes, offres d'emplois... C’est parti pour l’immersion !
Visiter le profil

Descriptif du poste

ROLE :

  • Sous le management du responsable de production, vous coordonnez/gérez la mise en œuvre et la réalisation des opérations de l’agence ;
  • vous appliquez les process et méthodes de travail du pôle Production et échangez avec les équipes internes/externes de l’agence (création, commerciale, projet, production) ;
  • vous assistez aux phases de montage des opérations et pouvez vous impliquer sur le terrain en phase d’exploitation.

RESPONSABILITES :

  • Prestataires

    • Mise à jour des cahiers des charges, réception et négociation des devis
    • Gestion administrative (bons de commande, facture,…)
    • Veille du marché et des innovations technologiques
  • People

    • Mise à jour des fiches de recrutement (profil, expérience, quantité, rémunération…)
    • Casting, recrutement et contractualisation des intervenants terrain
    • Elaboration / présentation du book de formation technique et des feuilles de route
    • Suivi/gestion du personnel durant la phase d’exploitation de l’opération
    • Remontées des informations terrain pour constitution du reporting et transmission au chef de projet.
    • Debrief avec les intervenants terrain à l’issue de l’opération
  • Sites d’accueil

    • identification et proposition des sites d’exploitation
    • Mise à jour du cahier des charges, réception et négociation des devis
    • Gestion et suivi des sites en phase d’exploitation
  • Logistique

    • Mise à jour des cahier des charges et gestion de la logistique opérationnels (sites, matériels, transports)
    • Constitution des plannings et élaboration des fiches de missions
    • Gestion opérationnelle et suivi de la restitution
  • Finances

    • Mise à jour et suivi budgétaire
    • Pilotage et optimisation de la marge brute
    • Gestion de la clôture comptable de l’opération

Profil recherché

  • EXPERTISE ÉVÉNEMENTIELLE

Expertise de 2 ans minimum en production d’évènement

Capacité à :

  • Comprendre et à identifier les enjeux d’un brief client
  • Comprendre un budget, à le défendre et anticiper son évolution

SAVOIR ET SAVOIR-ÊTRE

  • Sens du relationnel
  • Très bonne aisance à l’oral
  • Gestion du stress
  • Anticipation et esprit d’initiative
  • Organisation, méthode et rigueur
  • Autonomie et ténacité
  • Sens de l’écoute
  • La maitrise de l’anglais est un plus
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