Depuis notre démarrage en 2018, notre croissance est exponentielle : chaque mois, des dizaines de nouveaux marchands installent notre solution et des milliers de clients utilisent Alma pour la première fois.

Ta mission sera alors d’accompagner l’équipe Management composée de 7 personnes dans la bonne gestion de leurs activités et de leur temps, tout en étant garant du bon fonctionnement et de la coordination de nos bureaux, et ce, au contact des équipes.

Au plus près des équipes, tu auras en charge les missions suivantes :

• Gestion des agendas de l’équipe Management : planification de rendez-vous, gestion des déplacements, rédaction d’ordres du jour et comptes-rendus de réunion, etc.
• Coordination de nos divers prestataires business : gestion des dossiers administratifs (assurances, facturation, signature de contrats, NDA, etc.), rédaction de documents
• Organisation générale des espaces de travail : gestion des prestataires et interlocuteurs extérieurs, des achats, des stocks, du courrier, participation aux activités administratives globales, etc.
• Animation de la vie au bureau : contribution à l’organisation de nos “rituels” et autres événements internes (séminaires, etc.), organisation d’actions de communication auprès des équipes, etc.

Alma est le bon fit pour toi si tu es :

• Organisé(e) et rigoureux(se) : tout en étant autonome, tu es méthodique et tu disposes de très bonnes capacités rédactionnelles.
• Débrouillard(e) et dynamique : on dit de toi que tu es un véritable couteau-suisse, rien ne te résiste !
• Ouvert(e) et sympathique : tu es doté(e) d’une énergie positive et tu as le sens du contact.
• Réactif(ve) et polyvalent(e) : ta capacité d’adaptation est la clé pour relever ce défi.
• Curieux(se) : tu as soif d’apprendre et de découvrir de nouvelles choses.

Si tu souhaites rejoindre une société en très forte croissance, que tu veux prendre une place parmi les 40 premiers employés, ta place est chez nous !

Informations pratiques

• Nos bureaux se situent dans le 2ème arrondissement de Paris, à deux pas d’Opéra
• Alma te finance la totalité de ta mutuelle (Alan Green) et met à ta disposition des titres-restaurant (Swile)
• Tous les vendredis midis, c’est team lunch!
• Une fois par mois, c’est team drinks!
• Etant parmi les premiers employés d’Alma, tu disposeras de BSPCE
• Deux jours de télétravail par semaine si tu le souhaites
• A ton arrivée, tu pourras choisir avec quelle machine tu travailleras (Mac, Windows, Linux)