Le WWF France recherche un(e) Assistant(e) Chef de Projet BIODEV2030 en alternance pour une période de douze (12) mois, dès que possible et idéalement à partir de septembre 2021.

Au sein de la Direction des Programmes, l’équipe PSP (Partenariat avec le Secteur Public) vise à contribuer aux Objectifs du Réseau WWF (Espèces, Forêts, Alimentation, Climat et Energie, Océans), ainsi qu’aux initiatives à fort impact (HII). Les projets du Programme PSP sont conçus, développés et pilotés par le WWF France en collaboration avec les bureaux du WWF dans les pays en développement (par ex. Ouganda, Madagascar, Gabon, Cameroun, Tunisie, Vietnam).

En appui à l’équipe de coordination du projet BIODEV2030 et sous la responsabilité de la Chargée de Programmes Internationaux, l’Assistant(e) Chef de Projet BIODEV2030 contribuera à la bonne mise en œuvre de ce projet stratégique en assurant un accompagnement rapproché des 8 bureaux nationaux dans la mise en œuvre des activités.

Descriptif des missions

Plus spécifiquement, il/elle aura les missions suivantes :

1 - Suivi de la mise en œuvre du projet dans les 8 bureaux nationaux

• Appuyer la Chargée de Programmes Internationaux dans le suivi quotidien aux bureaux nationaux et dans la mise en œuvre du projet ;
• Collecter les informations et données auprès des pays, puis les traiter et les consolider au niveau WWF France du projet;
• Appuyer les chefs de projet nationaux dans l’utilisation et la mise à jour des outils de gestion de projet (plans d’action, chronogrammes etc.)
• Appuyer les pays dans la construction et la rédaction des versions initiales de TDRs, notes conceptuelles et autres documents de cadrage.

2 - Reporting interne/bailleur, système de suivi-évaluation et capitalisation

• Reporting interne mensuel : collecter les rapports mensuels et assurer les relances auprès des bureaux nationaux, suivre la collecte d’informations complémentaires, organiser et participer aux réunions internes ;
• Reporting externe : contribuer à la préparation et à la collecte d’informations en vue de la rédaction des rapports techniques bailleur, synthétiser les rapports mensuels et, sur cette base, renseigner factuellement les sections dédiées du projet de rapport ;
• Appuyer la Chargée de Programmes Internationaux dans le renseignement des fiches indicateurs et dans le suivi des actions de capitalisation internes et externes (gestion des relances, collecte d’information, recherches ponctuelles…).

3 - Organisation d’évènements internationaux et ateliers/séminaires internes au projet

• Rechercher et contribuer à la rédaction de TDRs, notes conceptuelles et documents de cadrage pour les évènements et consultations dans le cadre du projet ;
• Appuyer la Chargée de Programmes Internationaux dans la construction des budgets des activités (recherche de devis, évaluation des coûts etc.) ;
• Appuyer l’organisation des évènements et la préparation des contenus et présentations lors des ateliers/séminaires.

4 - Coordination du projet avec Expertise France et l’IUCN

• Contribuer aux chantier transversaux du projet pilotés par le bailleur en appuyant les bureaux nationaux en liaison avec les équipes bailleur ;
• Contribuer à la préparation des réunions COPIL (production des supports de présentation, participation aux réunions de préparation, prise de notes et rédaction de CRs).

5 - Communication et dissémination des réalisations du projet

• Appuyer la valorisation du projet dans les 8 pays en lien avec le Département chargé de la Communication au WWF France et avec les Chargés de communication des pays : préparation de supports, de notes, contractualisation et suivi de prestataires (édition, traduction, impression…), appui à l’organisation d’évènements de dissémination ;
• Appuyer la coordination des activités de communication des résultats et des engagements lors du Congrès Mondial de l’IUCN et de la 15° Conférence des Parties de la Convention sur la Diversité Biologique (CDB) (CdP15).

6 - Support logistique et administratif

• Appuyer la préparation des missions de terrain du WWF France sur les aspects logistiques, administratifs et consulaires ;
• Assurer la préparation et l’organisation des évènements internationaux et des ateliers/séminaires internes (contractualisation et suivi des prestataires, suivi logistique, appui administratif).
• En fonction des besoins du projet : toute autre tâche contribuant à la mise en œuvre du projet, à la demande de la Chargée de Programmes Internationaux.

Des déplacements ponctuels en France sont à prévoir.

De formation supérieure (bac +4 / Master), Sciences Politiques ou diplôme universitaire avec une spécialisation en Relations Internationales, Coopération internationale, Développement, Environnement ou en gestion de projet; vous avez une sensibilité pour le secteur des ONG et une culture de l’international. Vous souhaitez mettre votre enthousiasme et vos compétences au service de la protection de l’environnement.

Pour réussir dans ce poste :

• Vous avez une bonne capacité d’organisation, de gestion de projet
• La construction et le suivi budgétaire n’ont pas de secret pour vous
• Vous maîtrisez l’anglais tant à l’écrit qu’à l’oral
• Dynamique, vous faites preuve de force de proposition, de réactivité et d’optimisme
• Vous disposez d’excellentes compétences rédactionnelles et de synthèse
• Vous avez un sens du relationnel aigu et cherchez à travailler dans un environnement multiculturel

La Fondation WWF France est engagée dans la lutte contre toutes les formes de discriminations. Toutes les candidatures seront étudiées de façon équivalente. #TogetherPossible