Tes missions principales seront d’accompagner l’équipe Live Experiences dans la construction des événements pour Welcome to the Jungle. Tu seras en charge de la bonne exécution des formats événementiels et de l’expérience des participants.

Nous recherchons un(e) Events Manager Intern qui sera responsable d’animer :

• notre audience interne : collaborateurs de Welcome to the Jungle
• notre audience BtoB : RH, Managers, CEOs …
• notre audience BtoC : Etudiants, candidats …
  durant des événements online sur LinkedIn, Facebook, Instagram etc.. et offline en Théâtre à Paris ou en province.

Tu travailleras avec Hortense (https://www.linkedin.com/in/hortense-brisset-4b464b85/), notre Live Experiences Team Lead, et avec la team marketing afin de délivrer des événements de qualité.
Tu accompagnera la Team Lead sur les missions suivantes :

• Production événementielle : participation au brainstorming, gestion du planning événementiel global, élaboration et suivi des retroplannings, suivi du budget
• Logistique : recherche de lieux, gestion du matériel, du stock, et des transports, coordination des événements sur place.
• Gestion des prestataires : sélection et appels d’offres, rédaction de briefings, suivi de l’exécution et de la qualité
• Gestion des partenaires : relation client, validation des éléments de communication
• Gestion des intervenants : gestion des transports et hébergements, traitement des demandes ponctuelles, création d’une véritable “expérience speaker”
• Réalisation et coordination des lives : mise en place du setup, coordination cadreurs / journaliste & invités, gestion de la réalisation en direct via la régie (une formation sera assurée)
• Veille sur le secteur événementiel

Il n’y a pas de profil type chez Welcome to the Jungle, nous venons tou·tes d’horizons différents et c’est ce qui fait notre force ! Mais nous t’invitons à postuler si :

• Tu as une expérience dans la gestion de projet
• Rigueur et sens de la priorisation : tu n’as pas peur de gérer plusieurs projets de front et tu sais t’organiser
• Tu aimes prendre des initiatives et tu es force de proposition
• Tu es à l’aise en l’anglais à l’écrit comme l’oral
• Tu connais l’environnement livestream
• Tu as une sensibilité par l’éco-système digital et RH

Welcome to the Jungle s’efforce d’avoir un impact social positif, et prête une attention particulière au fait de respecter la diversité, l’inclusion et l’équité. Chaque candidature sera traitée de manière équitable et se basera sur les compétences et les motivations de chacun·e.

• Etape 1 : Échange visio avec Justine, Talent Acquisition Intern, de 45 minutes environ
• Etape 2 : Échange visio avec Hortense, Team Lead Live Experiences, de 45 minutes environ
• Etape 3 : Échange visio avec une personne de l’équipe Communication, de 30 minutes environ