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HR Manager

Permanent contract
Paris
Salary: Not specified
Starting date: December 31, 2021
A few days at home
Experience: > 4 years
Education: Master's Degree

SEIZA
SEIZA

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The position

Job description

Nous sommes à la recherche de notre HR manager pour nous aider à atteindre nos objectifs ambitieux de 2022 ! Avec déjà des équipes en France et aux Etats-Unis, Work4 continue son développement.

Rattaché.e directement au CEO, le.la HR manager, aura un rôle central dans l’organisation et
assurera les missions suivantes :

Talent Acquisition :

  • Recrutement de nouveaux collaborateurs pour les équipes françaises et américaines
  • Audit et amélioration des process et des outils en place
  • Formation des managers aux méthodologies de recrutement

Onboarding et bien être des équipes :

  • Coordination du processus d’onboarding et d’offboarding
  • Gestion des contrats de travail et des avenants (signature, mise à jour…)
  • Gestion de l’accès des nouvelles recrues aux outils et benefits : outil RH (BambooHR), mutuelle FR (Alan), ticket resto FR (Swile), benefits US (ADP), etc..
  • Mise en place des points de suivi et d’accompagnement post-arrivée
  • Collecte et analyse des feedback pour faire évoluer le processus d’onboarding et d’offboarding
  • Organisation d’évènements pour fédérer les équipes
  • Participation à l’organisation du séminaire annuel
  • Écoute et discussion avec les équipes pour s’assurer du bien être de chacun

Performance management et talent development :

  • Organisation et gestion des campagnes de revue de performance
  • Définition des parcours de développement
  • Gestion des carrières
  • Mise en place d’une politique de formation et de coaching

Administration du personnel et paie :

  • Rôle de contact principal sur tous les sujets internes RH (vacances, congé maladie, maternité, paternité, transport…)
  • Travail main dans la main avec l’équipe finance sur les BP, suivi du cash..
  • Garant de la conformité avec le code du travail et la convention collective
  • Gestion des paies françaises et américaines (avec l’aide de nos cabinets comptables et outils RH)
  • Suivi des commissions commerciales, primes et bonus
  • Révision des modèles actuels et mise en place de benchmarks réguliers

Preferred experience

  • Tu as 4 ou 5 ans d’expérience dans un rôle similaire ou de recrutement
  • Tu as une formation en RH, management ou sciences sociales
  • Tu maîtrises parfaitement le français et l’anglais (une partie de nos effectifs et de nos futurs recrutements sont américains)
  • Tu es organisé.e et autonome, tu as un bon esprit de synthèse et d’analyse et peux mener plusieurs projets dans un environnement dynamique.
  • Tu es empathique, à l’écoute et digne de confiance : tu seras souvent amené.e à gérer des informations confidentielles et à les traiter avec un maximum de fiabilité.

Recruitment process

  • Call d’introduction
  • Entretien avec membre de l’équipe US
  • Entretien avec le CEO
  • Entretien de fit avec un membres de l’équipe FR

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