WeMaintain

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People Operations Manager

  • CDI 
  • Paris
  • Télétravail partiel possible
  • Sans diplôme
  • > 2 ans

La tribu

WeMaintain

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  • Immobilier commercial, Immobilier particulier
  • De 50 à 250 salariés

Le poste

People Operations Manager

  • CDI 
  • Paris

À propos

🚀 Les ascenseurs qui fonctionnent une fois sur deux et qui sont réparés tous les 36 du mois, ça te parle ? Chez WeMaintain, nous avons décidé de nous attaquer à ce marché très spécifique en 2017. Nous sommes parmi les premiers à avoir fait le grand saut et notre service a depuis été adopté par de nombreuses copropriétés et de nombreux grands comptes.

🎯 Notre mission ? Apporter un meilleur service via la revalorisation des métiers techniques mais aussi via un accompagnement cinq étoiles auprès de nos différents partenaires.

🤖 Notre coeur de métier ? Développer des produits technologiques web et mobile afin de faciliter la vie des techniciens de maintenance mais aussi créer des solutions totalement innovantes grâce à notre lab interne !

💵 Après une première levée de fonds en 2018 d’1,8 million d’euros, suivi en 2019 de 7 millions d’euros, nous sommes aujourd’hui prêts à accélérer notre déploiement en France et à l’international, et pour cela, nous avons besoin de toi !

🎧 Si nous avons réussi à piquer ta curiosité, n’hésite pas à écouter le podcast de Jade, notre co-fondatrice et COO juste ici : https://www.generationxx.fr/les-invitees-du-podcast/jadefrancine

Descriptif du poste

Description du poste


Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons notre People Operations Manager. Rattaché.e à notre Responsable Administratif et Financer, tu seras en collaboration avec tous nos employés et occuperas un rôle central chez WeMaintain.

Ce que tu vas faire :

Tu géreras l'administration et le bien être de nos salariés, de leurs entrées à parfois...leurs sorties. Tu travailleras sur un périmètre international.

Tu auras pour principales missions :

  1. La gestion administrative du personnel au quotidien : établissement des contrats de travail et avenants, création et mise à jour des dossiers individuels, suivi des absences (congés payés, arrêt maladie...), organisation des dossiers de mutuelle et prévoyance, préparation des documents de départ (STC, AED...).
  2. La paie : vérification, validation et édition des bulletins de paie sur Payfit, suivi de l'attribution des BSPCE, gestion des déclarations des charges sociales et des dossiers IJSS.
  3. La formation : suivi du budget et des demandes, création et suivi des dossiers auprès de l'OPCO.
  4. Le support administratif comptable : vérification des justificatifs des Cartes Bleues de la société, gestion de la flotte automobile.
  5. L'office management : gestion de prestations des différents intervenants externe dans nos bureaux (nettoyage, recyclage, sécurité...), pilotage du budget Office Management et des achats pour l'équipe (fournitures, nourriture, ordinateurs...).
  6. Les événements : organisation des déjeuners, apéros, outings, visites des bureaux.


Profil recherché


  • Diplômé.e d'un bac+2 généraliste ou spécialisé en RH, tu as une expérience d’au moins 3 ans en gestion administrative du personnel, dans l'univers startup.
  • Ton anglais est courant et professionnel (oral et écrit).
  • Autonome et force de proposition, tu fais preuve de rigueur et d’une très bonne organisation.
  • Tu sais gérer les priorités, tu peux jongler plusieurs taches et tu fais face aux imprévus sans stress.
  • Tu disposes d’un excellent relationnel et d’un très bon sens du service.


Pourquoi venir chez nous et pas ailleurs ?

1️⃣ Comme n’importe quelle Start-up, nous t’offrons :

  • Le remboursement à 50% des frais de transport
  • Des soirées mémorables tous les 3 mois
  • Un environnement de travail bienveillant et capable de s’adapter face à n’importe quelle situation (n’hésite pas à nous demander ce que l’on a mis en place face au #Covid19 par exemple !)

2️⃣ Comme quelques Start-up, nous te proposons également :

  • Une équipe de collègues inspirés et inspirants capables de te parler de leur métier durant des heures
  • Des locaux flambants neufs au coeur de Paris conçus pour un cadre de travail idyllique
  • Un abonnement sur mesure à n’importe quelle salle de sport grâce à ton pass Gymlib (spolier alert : les séances de massages font aussi parties de ce pass !)

3️⃣ Comme aucune autre Start-up, nous t’offrons la possibilité :

  • De choisir de travailler en remote-partiel ou 100% au bureau
  • De rencontrer des personnes passionnées du monde de l’ascenseur (et promis, on apprend plein de choses intéressantes !) qui ont des métiers et parcours très différents
  • D’évoluer rapidement (et pour de vrai) sur un autre poste si tu le souhaites
  • De rejoindre une entreprise qui se fixe chaque année pour objectif de doubler son chiffre d’affaire par 3
  • De dépoussiérer un marché vieillissant mais ô combien intéressant !



Publiée le 6 Juillet.

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