L’agence se développe , tout comme la vie de l’entreprise en parralèle ; cela nécessite un accompagnement et un suivi administratif sans failles, le tout au service des équipes WEEBY.

Sous la supervision et en collaboration avec les fondateurs, tu occuperas un rôle important au sein de la société en gérant la vie quotidienne du bureau.

Office Management
Tu aides à l’organisation des évènements pour animer la vie d’équipe (afterwork, petit déjeuner,etc)
Tu participes à la gestion du bureau et à l’amélioration de l’environnement de travail
Tu gères la gestion du courrier et l’archivage des documents
Tu commandes et gères les fournitures

Admin-Comptabilité :
Tu seras l’interface avec notre cabinet comptable.
Tu participes à la pré-comptabilité en saisissant les factures fournisseurs de nos différentes entités.
Tu aides à l’élaboration des devis et factures clients (ainsi qu’à leurs suivis).
Tu pilotes les relances des impayés.
Tu tiens à jour les tableaux de bord de pilotage.
Tu participes à l’analyse des chiffres.

RH :
Tu recueilles les éléments variables de paie (TR / Transports en commun / NDF)
Tu as la charge du suivi des salariés
Tu suis les visites médicales, les absences des collaborateurs
Tu fais de la veille légale afin de rien rater des dernières actualités sociales

Ton poste est évolutif en fonction de tes appétences.

Rémunération : selon le barème en vigueur.

Les avantages

Une belle courbe de croissance.
Intégrer une dream team!
Des teambuildings, des restos, des apéros.
Thé & café à volonté.
Bureaux dans le 11ème arrondissement
La possibilité de faire du télétravail
Titres resto Lunchr
Mutuelle Alan

Tu es en formation Bac + 2 ou Bac+3// BTS ou licence

Tu es à la recherche d’une alternance en apprentissage en Assistance de gestion/manager/PME PMI/management des organisations.

Tu as une sensibilité entrepreneuriale.

Tu es rigoureux(se) et force de proposition.

Tu as un bon relationnel, tu es à l’aise, tant en communication orale qu’écrite.

Une candidature avec CV et LM en répondant notamment aux 2 questions suivantes :

Qu’avez-vous compris de notre entreprise et que pourriez-vous apporter pour nous aider à construire et développer l’entreprise ?

Entretien de 20-30min par téléphone
Entretien physique avec les co-fondateurs.