✎ Description du poste

Rattaché.e à l’Office Manager, vous avez pour mission de proposer un environnement de travail optimal aux collaborateurs et aux visiteurs. Principalement dédié.e aux services généraux et à l’accueil, vous serez amené.e à gérer l’accueil de la société et intervenir sur la gestion des locaux.

Mission principale : vous êtes garant.e de l’accueil, du bon fonctionnement des installations, du suivi des commandes et des livraisons, et vous apportez un soutien à l'office manager sur certains sujets.

Parmi les tâches qui vous seront confiées :

• Accueillir et orienter les clients/visiteurs
• Coordonner les interactions avec les tiers (fournisseurs, prestataires…) et les réceptions (courrier, colis, commandes, coursiers)
• Assurer la liaison avec la gestion de l’immeuble en cas de dysfonctionnements et/ou petites réparations (ex: dérèglements des badges et système de fermeture des portes, problèmes de chauffage/climatisation, etc.)
• Veiller à la bonne organisation de l’espace accueil et à la bonne tenue des salles de réunion et des espaces partagés (préparation et rangement si nécessaire)
• S’occuper du service des réunions importantes (servir les cafés, les bouteilles d’eau ou autres)
• Vérifier le bon fonctionnement des machines (ex.: imprimante, machine à café et fontaines à eau)
• Réaliser le suivi des stocks et anticiper les commandes et le réapprovisionnement (café, eau, papier, produits ménagers, équipements d’hygiène, etc.), en coordination avec l’Office Manager
• Effectuer une ronde quotidienne de sécurité, de maintenance (badges, portes, luminaires, sanitaires, fenêtres, lumières, cafetes, autres espaces) et d’approvisionnement
• Surveiller la propreté des locaux et mandater si nécessaire le prestataire de ménage
• Assurer la remise du Welcome kit aux nouveaux Wakamees (badges, goodies, etc.) et s’assurer de l’approvisionnement des goodies en conséquence
• Superviser et suivre les accès des visiteurs au site (badges, codes, etc.)
• Suivre et orchestrer la gestion des casiers et des espaces de stockage

✯ Profil recherché

• Idéalement une première expérience acquise sur une mission similaire.
• De nature volontaire, vous pouvez travailler en autonomie.
• Polyvalent.e, débrouillard.e, flexible sont vos principaux traits de personnalité.
• Vous avez également une bonne communication orale et savez faire preuve de tact et de discrétion lorsque c’est nécessaire.
• Vous êtes rigoureux.se, motivé.e, et l'engagement dans votre travail est selon vous la clé de la réussite.

La maitrise de l'anglais dans un contexte professionnel n'est pas indispensable mais est un plus.

Chez Wakam, la motivation prime sur les diplômes ! Nous recherchons une personne qui s'épanouit dans un environnement opérationnel soutenu, dans les relations humaines, et qui ait envie de s’impliquer auprès d’une équipe motivée et inspirante.

Process de recrutement

1. Echange avec Jade, Talent Acquisition Specialist
2. Echange avec Marie, Office Manager
3. Echange avec Amandine, Chief People Officer et/ou Laura, Head of Talent

=> Welcome @Wakam

To help you get a complete picture of our hiring process and Wakam's work culture, please visit our dedicated page: Interviews at Wakam

Positive energy, agility, and team spirit are essential to support Wakam in its hyper-growth!

You have the Wakam mindset? Join us!

More about us

Our culture? Free to impact. A culture where everything is possible, where all ideas are taken into consideration, where everyone has an impact on the transformation of insurance! Hungry for freedom? Thirsty for autonomy? If you are bold and like challenges (yeah yeah! That one word that all startups have at the tip of their tongues), then the Wakam adventure might be made for you! Discover -on our website- who we really are with the 11 cultural markers that so well describe us!

Mindset compatibility with our ‘Free to Impact’ culture:

1. Think big
2. Biased for action
3. Curious and eager to learn
4. Can say no and find solutions
5. Aims for the moon (but please don’t stick on the moon)
6. And above all: have fun working together 🤜🤛 !

• Wakam is not based on a hierarchy but on a methodology where everyone finds his role and knows his objectives.
• With a flat hierarchical system and a highly collaborative operating model, Wakam is an extremely agile and transparent company.
• Every last Friday of the month, it's Free.day at Wakam, a day without meetings to take a step aside and dedicate ourselves to skills sponsorship or other activities (because we are curious, I remind you).
• Full-remote is a reality at Wakam (there is even one Wakamee who works from his sailing boat ⛵)
• Last but not least : we are nice and we have fun! (you'll find out by yourself 😉)

What happened in 2021 @Wakam?