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Assistant(e) gestion H/F - CDI

Permanent contract
Eybens
Salary: Not specified
No remote work
Experience: > 1 year
Education: Associate Degree

Waga Energy
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The position

Job description

Assistant(e) gestion H/F - CDI

Au sein du département Administratif et Finance, WAGA ENERGY crée un poste d’Assistant(e) de gestion. Sous la responsabilité de la responsable comptabilite, vous travaillez au sein du service comptabilité avec une gestion multi-sociétés sur SAGE100 :

Vous aurez la charge de :

Participer aux tâches administratives du service
Gérer le parc de cartes affaires en lien avec les collaborateurs et les banques
Vérifier de la conformité des factures avec les commandes
Vérification et comptabilisation des notes de frais
Passer les commandes des services finance / compta / admin dans Sage et en assurer le suivi
Assurer le suivi opérationnel courant avec les banques sur les sujets administratifs (gestion des délégations, ouverture de compte courant)
Assurer la planification des réunions du service financier
Rédiger les comptes rendus et suivre les plans d’actions du service
Suivre les refacturations entre filiales (selon contrats d’exploitation des Wbox)
Suivre les jalons de facturations des contrats d’EPC en lien avec les chefs de projets et le contrôleur de gestion
Administration des bases de données : Création des Articles / Fournisseur / Création des codes utilisateur dans l’outil de gestion + création ou demande de licence pour les nouvelles embauches.

Les tâches sont susceptibles d’évoluer selon les besoins de l’entreprise qui est en forte croissance.


Preferred experience

De formation Bac+2 en comptabilité ou gestion

Vous avez déjà occupé des fonctions similaires pendant au moins 2 ans dans un service comptabilité.

Vous avez le goût du travail en équipe. Votre dynamisme, votre rigueur, et vos capacités à vous organiser ne sont plus à prouver.

Vous avez déjà travaillé sur un logiciel de comptabilité, la connaissance de SAGE 100 est un plus pour le poste.

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