Intégré(e) au sein de la Super Team VO2 Group, composée de cinq personnes, qui accompagne tous les consultants VO2 Group dans leur expérience de conseil, vous serez l’interlocuteur privilégié entre nos clients et l’équipe commerciale et vous aurez pour missions :

ADV

• Etablissement des contrats fournisseurs
• Mise à jour du tableau de bord comptable
• Gestion des signatures des contrats clients
• Enregistrement et suivi des bons de commandes et contrats clients dans notre espace drive
• Renseignement des informations fournisseurs au sein de notre base de données Salesforce
• Responsabilisation sur la complétude des dossiers clients
• Mise à jour de la liste de diffusion (e-mail) des freelances

Facturation

• Amélioration et optimisation du processus de facturation;
• Contrôle, Récupération et rangement des CRAs consultants dans le drive;
• Assurer le travail régulier en liaison avec les services commerciaux afin d’améliorer la relation clients et d’obtenir les éléments de facturation;
• Assurer l’émission et le suivi des avoirs éventuels;
• Tenir à jour le fichier d’envoi de factures.

Si ses tâches sont maîtrisées, vous pourrez alors évoluer sur d’autres missions, les opportunités seront multiples au vu de notre croissance.

Vous avez au moins deux ans d’expérience sur de l’administration des ventes, alternance comprise, et vous souhaitez monter en compétences et gagner en autonomie dans une entreprise qui vous donnera toute sa confiance et son écoute. Vous faites preuve d’esprit d’initiative et vous aimez être force de proposition. Vous appréciez le travail en équipe et souhaitez rejoindre une équipe jeune, dynamique, et où l’entente cordiale et chaleureuse est considérée comme indispensable à l’épanouissement et à la performance.
Une maîtrise du pack office est exigée. Nous travaillons sur le CRM Salesforce, entièrement en anglais pour faire la facturation et l’ADV, une bonne maîtrise à l’écrit est donc exigée.