Viamedis a lancé en 2018 un vaste programme qui a introduit des besoins forts en termes de transformation. Pour y répondre nous recherchons un(e) Chargé(e) de mission Opérations (H/F) en CDI.

Vous serez intégré(e) à la Direction des Opérations qui regroupe les activités de Gestion, Relation avec les professionnels de santé et Transformation.

En tant que Chargé(e) de missions Opérations, vous réaliserez votre mission sous la responsabilité directe de la Directrice Opérations, en étroite collaboration avec les responsables des activités suscitées, les Chargé(e) de Missions des autres directions et les membres du Comité Exécutif Viamedis.

Vos missions principales seront les suivantes :
• Accompagner et sécuriser les dossiers stratégiques de la Direction des Opérations
• Structurer, programmer et assurer la restitution des instances de la Direction des Opérations
• Construire les indicateurs, alimenter et suivre le reporting de la Direction des Opérations
• Définir, mettre en œuvre et suivre le plan d’action afférent aux éventuelles dérives et alertes
• Suivre le budget et les prestations réalisées de la Direction des Opérations
• Mener les études et analyses spécifiques à destination de la Direction Générale
• Préparer les communications et les passages de la Direction des Opérations en instances DG
• Assurer l’interface entre la Direction des Opérations, les entités et autres Chargé(e) de Missions Viamedis

Vous bénéficiez d’une expérience de 5 ans minimum, de préférence dans le conseil, et avez une appétence particulière pour les contextes de profonde transformation.

Vous maîtrisez l’instruction de dossiers complexes, les outils de pilotage et la gestion de projets d’envergure.

Pro-actif et disponible, vous faites preuve de méthode, d’autonomie et d’une très grande rigueur. Doté d’un excellent sens du relationnel, vous êtes reconnu pour votre engagement, vos capacités d’écoute, d’analyse, de reformulation et de synthèse.

Vous travaillez aisément en transverse et vous savez vous positionner en tant que facilitateur.

Vous vous exprimez aussi bien à l’oral qu’à l’écrit, vous maîtrisez parfaitement l’orthographe et la grammaire, vos restitutions sont soignées et adaptées à votre public.

Vous accordez une attention particulière à la confidentialité.

La maîtrise des logiciels bureautiques est indispensable (Office 365, Pack Office) ; des compétences avancées de formalisation sur Powerpoint sont requises.

• Échange téléphonique de 30 à 45 minutes avec notre responsable du recrutement
• Entretien sur site avec la Directrice du Développement et la DRH
• Cas pratique à réaliser.
• Échange de 30 min avec notre Directeur Général.
• Prise de référence téléphonique avec un de vos managers antérieurs.
• Rencontre avec l’équipe