Office Manager (Stage / Alternance)
Ugau

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Office Manager (Stage / Alternance)

  • Work-Study (12 to 24 months)
  • Starting date:  
  • Nantes
  • 3 years of college
  • < 6 months

The company

Ugau

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  • Mobile Apps, Software, Public and Local Agencies

The job

Office Manager (Stage / Alternance)

  • Work-Study (12 to 24 months)
  • Starting date:  
  • Nantes
  • 3 years of college
  • < 6 months

This position was filled!

Qui sont-ils ?

Depuis 2019, la start-up Nantaise Ugau s’est donné pour mission d’aider les collectivités à entretenir et préserver leurs équipements routiers. 

Grâce à sa solution SAAS, Ugau accompagne les gestionnaires des infrastructures routières dans la gestion de leur patrimoine. Mise à leur disposition sous forme d’abonnement mensuel, elle leur permet de connaître, suivre, entretenir et budgétiser leur parc de signalisation verticale en toute autonomie.

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Envie d’en savoir plus sur Ugau ?Culture d'entreprise, offres d'emplois... C’est parti pour l’immersion !
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Descriptif du poste

En tant qu’Office Manager, tu coordonneras la vie d’équipe de l’entreprise ainsi que les activités administratives RH et comptables de premier niveau.

Tes missions :

  • Assurer les missions basiques de la comptabilité (recouvrement, suivi des encaissements, assistance sur la facturation clients, collecte et traitement des factures…)
  • Assurer le bon fonctionnement, la coordination et la supervision du bureau (suivre et optimiser les différentes prestations…)
  • Réaliser les tâches administratives (courrier entrant et sortant…)
  • Assister le Directeur Général dans le suivi des salariés (gérer les entrées et les sorties, les paies, les variables, les envois des BS aux salariés, les suivis des absences des salariés, les notes de frais…)
  • Etablir des reporting auprès de la direction

Profil recherché

  • Tu prépares un diplôme d’administration des entreprises ou de ressources humaines.
  • Tu as un très bon sens relationnel.
  • Tu sais t’organiser et prioriser tes tâches.
  • Tu es parfaitement à l’aise avec la communication orale et écrite.
  • Tu es force de proposition face à un obstacle pour toujours aller de l’avant !

Compétences métier :

  • Connaître les bases de la comptabilité et de l’administration RH
  • Maîtriser les logiciels de bureautique (traitement de texte, tableur, présentation…)
  • Assurer la gestion administrative d’un contrat (commercial ou de travail)
  • Maîtriser les outils de gestion du personnel (logiciel de paie, logiciel des absences…)

Pourquoi rejoindre Ugau ?

🖥️ Un super espace de coworking dans le centre de Nantes.
🥐 Des petits-déjeuners tous les vendredis et un apéro tous les mois.
🚌 Une participation à l’abonnement transport à hauteur de 50%.

Déroulement des entretiens

  • Un premier appel de 15 min pour confirmer un intérêt réciproque.
  • Un entretien en visio ou physique avec un des fondateurs, pour échanger sur ta recherche, ton parcours, UGAU, et surtout ta personnalité et tes valeurs.
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Questions et réponses sur l'offre
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