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Technicien Bureautique Adjoint

Permanent contract
Rennes
Salary: Not specified
Starting date: August 31, 2022
No remote work

Treezor
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The position

Job description

En tant que Technicien Bureautique Adjoint, vous mettez en place et conduisez la stratégie Bureautique chez Treezor, de façon uniforme dans toutes les équipes, en collaboration avec l’équipe Sécurité.

Vous serez l’interlocuteur en cas d’absence ou de déplacement de l’Office Services & Equipment Manager.

Voici les principales missions qui vous seront confiées :

  • Installation et mise à jour des poste de travail des collaborateurs
  • Administration Gsuite : gestion des groupes, gestion des drives partagés, surveillance des alertes de sécurité, surveillance des nouveautés
  • Rédaction de mini-guides à destination des utilisateurs, en collaboration avec l’équipe Sécurité
  • Création /Suppression des comptes Gsuite et Office365
  • Gestion du stock bureautique
  • Support utilisateurs : demande d’accès, problème poste de travail, installation de logiciel spécifique, configuration des imprimantes
  • Participation à l’office management sur des actions ponctuelles (10% du temps)

Les missions du Technicien Bureautique Adjoint sont susceptibles d’évoluer en fonction de l’activité de Treezor, et des opportunités du marché.

Le poste est disponible sur Rennes, avec des présences sur le site de Paris à la journée essentiellement.


Preferred experience

La « Stack Technique » :

  • Connaissance des outils bureautiques et Jira d’Atlassian
  • Gère du parc informatique et téléphonique
  • Gestion du support utilisateur
  • MacOS
  • ChromeOS (CloudReady)
  • Google Workspace
  • Gsuite
  • Office365

Office Services:

  • Relais pour les travaux courants et les suivis
  • Relais pour La gestion des locaux : relation avec les bailleurs et des prestataires (entretien, sécurité, machines à café et eau, corbeille de fruits et le tri sélectif )
  • Relais pour les achats : mobilier, fournitures de bureau, achats divers. et suivi de paiement/ factures avec le service comptable.
  • Accompagne la gestion du courrier et des transporteurs si livraison ou coursiers
  • Suivi des budgets

Les « savoir-faire » :

  • BAC+3 en informatique
  • Expérience de 2 ans sur un poste similaire (alternance comprise)
  • professionnel - lu, parlé et écrit (clients, collaborateurs et fournisseurs internationaux)
  • Expérience gestion accès
  • Expérience outil ticketing
  • Expérience gestion de parc - environ 300 postes (Ch)
  • Expérience précédente en milieu bancaire et/ou fintech
  • Appétence au scripting / automatisation /sécurité

Les « savoir-être » :

  • Autonome et force de proposition, organisé(e) et rigoureux(se)
  • Expérience d’interaction avec diverses équipes comme Opérations Bancaires, Développement, Sécurité, RH…)
  • sens du travail en équipe
  • Sens du service et écoute des équipes

Même si vous ne pensez pas cocher toutes les cases, nous vous invitons à postuler, votre candidature sera étudiée avec le même soin.

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