Production Assistant – Manufactured products

Job summary
Internship(6 months)
Paris
Salary: Not specified
Occasional remote
Skills & expertise
Generated content
Attention to detail
Teamwork
Communication skills
Performance tracking
Airtable
+1

The Frankie Shop
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The position

Job description

Stage de 6 mois / Alternance
Date de début : 1er novembre 2024

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Production motivé(e) pour soutenir notre équipe.

Missions :

  • Passer les commandes de matières premières (tissus, boutons, doublures etc.) et effectuer le suivi des lancements de production.

  • Passer des commandes officielles auprès des fabricants après avoir reçu les confirmations de style, de prix et de MOQ de l’équipe de collection.

  • Suivi des achats de labels.

  • Travailler en étroite collaboration avec l’équipe de collection pour suivre le développement produits et s’assurer du respect de notre cahier des charges par nos façonniers.

  • Seconder la coordinatrice de production sur la partie suivi de production et des livraisons de marchandises dans nos entrepôts en France et aux Etats-Unis.

  • Superviser la production et la logistique en étant en communication permanente et quotidienne avec les fournisseurs et transitaires (emails, appels téléphoniques, réunions, etc.).

  • Mettre à jour les différents outils de suivi via Excel, Airtable, etc.

  • Signaler les litiges  de production ou les retards de livraison au management (directrice de production, directrice des opérations, département achats et approvisionnements, etc.

  • Aider l’équipe de collection dans l’organisation des séances d’essayage hebdomadaires.

  • Organiser la réception et le stockage de nos shipment samples et tirelles de production.

  • Assister l’équipe de production sur tout autre type de tâches dans le quotidien.


Preferred experience

Profil

  • Étudiant(e)  en École de Mode ou École de Commerce, avec au moins une expérience préalable dans un service de production ou d’achats.

  • Convention de stage obligatoire.

  • Compétences Microsoft Office (surtout Excel) et connaissances d’Airtable seraient des avantages.

Compétences

  • Organisé(e), curieux(se).

  • Esprit d’équipe.

  • Attentif(ve) aux détails.

  • Solides compétences en communication et résolution de problèmes.

  • Capacité à travailler de manière autonome.