Swile (swile.co) est une start-up française créée en 2017 par Loïc Soubeyrand.
Swile affiche dès le départ un objectif clair : dépoussiérer et digitaliser le marché des titres-resto. Mais ce n’était que la première étape.

Aujourd’hui, Swile c’est LA carte la plus puissante du marché, pilotée par une super app faite sur mesure pour répondre aux vrais besoins des salariés.
La Swile Card rassemble l’ensemble des avantages salariaux : titres resto, cadeaux, la mobilité et très bientôt les vacances et de l’argent perso. A cela, s’ajoute l’app, qui permet de piloter ses dépenses, célébrer les anniversaires, faire des cagnottes, créer des évènements entre collègues, et plein d’autres features. Bref, une super app
Pourquoi faire tout ça ? Pour renforcer l’engagement des équipes.

Car chez Swile, on pense sincèrement qu’un employé engagé en vaut deux.

La progression est rapide, l’entreprise a levé 15 millions d’euros en 2018 (série A) , 30 millions d’euros en 2019 (série B) et 70 millions d’euros en 2020 (série C).
Pour 2021, l’enjeu est mondial. Et ça commence par le Brésil, parce que c’est là qu’il y a les meilleures plages du monde le plus gros marché des avantages salariaux du monde, tout simplement.
Vous l’aurez compris, Swile c’est un concentré des gens sympas, motivés et ambitieux, qui aiment la tech, le produit, et les bons moments entre collègues. Comme vous ?

Un petit coup d’oeil sur le département People 🤗
De part de notre ADN, le bien être au travail est LA préoccupation de Swile. C’est pourquoi notre équipe people prend soin de tous nos Swilers au quotidien et recherche notre futur.e star Office Life Manager pour incarner à 100% nos valeurs.

Ta mission 🥳

• Nos bureaux de Paris sont un véritable lieu de vie pour nos Swilers ! On s’y retrouve pour travailler (évidemment), mais aussi se rencontrer, échanger et beaucoup d’autres choses. 

• Au quotidien, tu devras chouchouter les équipes d’Insides, de la finance, du Care, mais pas que ! Voici les missions que tu auras au quotidien :

• Faire du bureau un endroit friendly ! 

• Partager de bonnes « vibes » à tous nos Swilers et visiteurs à Paris, 

• Faire preuve de créativité et organiser des événements pour rassembler les équipes et célébrer la vie au bureau. Chez Swile, on adore célébrer : les réussites collectives, individuelles, les anniversaires, les arrivées et même les départs. On compte sur toi pour organiser des évènements en interne & en externe ! 

• Agir en tant que point de contact principal pour les fournisseurs du bureau (maintenance, gestion du bâtiment…)

• Gestion administrative (génération de factures, suivi des relances)

• Assurer la gestion du courrier et des livraisons

• Garantir les plus hauts standards de sécurité en s’assurant que toutes les installations sont conformes aux réglementations locales (bâtiment, santé, sécurité, codes d’incendie, formation…)

• Veiller au bien-être de nos collaborateurs en s’assurant qu’ils travaillent dans les meilleures conditions possibles et qu’ils n’aient besoin de rien (fournitures, matériel technique…), en collaboration avec notre équipe IT. 

Ton Experience 📊

• Un poste similaire est grandement apprécié !
• Ton mood ❤️
• Dynamisme : tu l’auras compris, notre futur.e « Office Life Manager » doit être une boule d’énergie,
• Organisation : tu vas gérer des projets en simultané, et il te faudra de la rigueur dans tes tâches quotidiennes
• Bon niveau d’anglais

Notre culture sera la tienne si…😍

• Tu es rigoureux.se et organisé.e : le respect des timings serrés ne te fait pas peur.
• Tu n’aimes pas rester derrière ton ordinateur et préfère l’opérationnel. Réparer une machine à café, organiser un apéro géant au pied levé ou encore changer une ampoule, ça te connait.
• Tu es débrouillard.e, tu aimes les challenges et tes ami.e.s disent de toi que tu es très sociable et fédérateur·trice. 
• Tu as un excellent relationnel, on te décrit comme un vrai rayon de soleil ! 
• Tu aimes le travail d’équipe mais tu es sais aussi être force de proposition pour gérer des projets en toute autonomie

Nos valeurs 🦄

• We are Team Players : nos succès sont collectifs ! Apprendre, grandir et décoller ensemble !
• We are Doers : curiosité, créativité, nous sommes drivés par l’esprit test and learn et l’envie de construire à partir de rien
• We move Fast : innover, prendre de l’avance, avec agilité et un grand sens de l’organisation et de l’adaptation
• We Stay Hungry une ambition sans limite qui requiert une humilité à toute épreuve, pour se fixer des objectifs toujours plus élevés
• We are Ambassadors : parce qu’en parler est un plaisir, mais aussi parce qu’en tant que testeurs de la première heure, nous utilisons Swile tous les jours !
• We cherish our Values : très engagés, les Swilers sont très attachés à conserver notre culture coûte que coûte ! 

Process de recrutement 🤝

• Entretien vidéo : 30 minutes, pour apprendre à se connaître, 
• Entretien manager direct : 45-60min avec Pauline, notre head of People Care. Durant cet entretien, seront évalués tes soft/hard skills, teamfit, background, team/job information) 
• Business Case
• Entretien Swilers : 45 minutes / Lors de cette étape, tous nos Swilers peuvent être convoqués et contribuer à un bilan de compétences des candidats (accent mis sur la culture et les valeurs). Les intervieweurs pourront rencontrer les candidats sans biais cognitif et avoir des retours constructifs sur leurs compétences relationnelles et leur savoir-faire. Impliquer tous nos employés dans la réussite de notre processus de recrutement fait partie intégrante de notre culture et de nos valeurs 
• Finale : 45 minutes avec Sébastien, notre VP People