Votre mission sera de seconder le Directeur Général afin de faciliter, au sens large, la mise en œuvre de sa mission globale. Vous devrez prendre en charge les tâches organisationnelles, trouver les informations et les transmettre, et être en soutien des projets dont il a la charge.

→ Administratif et Ressources Humaines

• Gestion des dossiers liés aux prestataires de la structure (locaux, assurances, etc) et des consommables de l’entreprise
• Interface interne et externe en matière de communication
• Suivi des contrats et documents à l’entrée/sortie des collaborateurs
• Sourcing de recrutement (pré-sélection de candidatures)
• Participation à l’organisation d’événements
• Gestion et administration du parc informatique

→ Juridique et social

• Respect et veille des conventions et du cadre règlementaire en vigueur
• Suivi des obligations de RGPD
• Assurer une mise à jour des CGU et CGV de Squadeasy

→ Finance et Comptabilité

• Classement et archivage des pièces comptables
• Emission et suivi des éléments de facturation clients/fournisseurs
• Réalisation des payes

Nous ne recherchons pas de diplôme en particulier, mais une personne rigoureuse, méthodique, curieuse, avec une certaine intelligence situationnelle.

Une expérience en gestion administrative ou assistanat serait un plus. Amené à être en relation avec de multiples interlocuteurs, la polyvalence, le sens du contact et la patience seront vos principaux atouts.

Vous êtes orienté solution et adaptable, capable d’effectuer des suivis de missions diverses, à court ou moyen terme.

Les qualités indispensables :

→ Polyvalence
→ Réactivité et rigueur opérationnelle
→ Connaissance des aspects juridiques de gestion d’entreprise
→ Excellent relationnel, sens de l’écoute et du service
→ Pragmatisme et esprit de synthèse
→ Discrétion et confidentialité
→ Appétence pour le sport et enthousiasme

Un appel téléphonique d’une quinzaine de minutes suivi d’un entretien en physique dans nos locaux d’une heure.