Dans le cadre du développement de notre pôle Administration Des Ventes, nous recherchons un :

Assistant ADV trilingue (fr-ang-all) H/F

Rattaché(e) au Responsable ADV, vous assurerez les missions suivantes :

• Formalisation des lettres de mission et rédaction de propositions financières

• Gestion du processus de facturation : émission des factures, rédaction des annexes, vérification des libellés et envoi aux clients

• Suivi des historiques de facturation : établir un listing d’antériorité pour chaque client

• Interface avec le marketing : mise à jour régulière et systématique des données clients sur nos logiciels (Salesforce, Cegid)

• Respecter les règles et procédures légales et administratives en lien avec les équipes opérationnelles et le service comptable

• Relance des clients et suivi de la situation financière des missions

Vous aurez un rôle d’interface entre les associés et toutes les équipes qui réalisent les missions. Vous interviendrez sur toutes les étapes du processus administratif et serez un interlocuteur-clé pour nos clients.

Titulaire d’un diplôme type BTS/DUT/Licence dans les domaines de la gestion, de la vente et de la relation client.

Vous êtes trilingue et parlez couramment français, anglais et allemand.

Vous disposez d’une expérience d’au moins 3 ans sur un poste similaire en cabinet de conseil ou cabinet d’avocats dans un environnement international.

Vous maîtrisez parfaitement le pack Office, Outlook et avez idéalement travaillé sur Cegid et Salesforce.

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), autonome, polyvalent(e) et curieux(se).

Vous savez gérer les priorités, avez un grand sens du service et un excellent contact relationnel.

A compétences égales, une attention particulière sera apportée aux personnes en situation de handicap