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Administrateur Système et Bureautique FR/ANG (H/F)

Permanent contract
Paris
Salary: Not specified
No remote work

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The position

Job description

La mission  

Rattaché directement au Directeur des Systèmes d’Information, vos principales missions seront les suivantes :

  • Gestion du parc informatique des utilisateurs sur site et en télétravail :
    • Fournir et maintenir les postes de travail des collaborateurs (installation, remplacement)
    • Gérer l’inventaire du matériel déployé et en stock
    • Assurer le renouvellement
    • Qualification des nouveaux types de matériel du parc et achats
    • Gestion du SAV auprès des fournisseurs (identification et qualification des problèmes, gestion des retours et garantie)
  • Suivre et maintenir en condition opérationnelle le service de management des terminaux (Microsoft Intune, Microsoft SCCM, maintenance/installation à distance)
    • Assistance bureautique aux utilisateurs (Installation de postes, d’applications, résolutions des problèmes courants)
  • Administration avancée Microsoft 365 :
    • Gestion des comptes AD et automatisation provisoning (Powershell)
    • Administration des services M365 (Exchange, Teams, Sharepoint, Onedrive…)
  • Maintien de l'exploitabilité et de la sécurité au quotidien :
    • Gestion des accès,
    • Surveillance, revues et audits (spam/phising, antivirus, Windows Updates, mise à jour applications déployés)

Les autres missions qui vous seront confiées en fonction de vos expériences acquises et votre montée en puissance sur le poste :

  • Contribuer aux déploiements des applications d’entreprise
    • Implication dans la sélection et la qualification de nouveaux services ou applications
    • Rédaction de documentation à destination des utilisateurs et animation de mini-session de formation si nécessaire
    • Prise en compte aussi bien des aspects d'intégrations techniques dans notre environnement (SSO, permissions, sécurité) mais aussi des problématiques légales (CGU, privacy, RGPD) aidé du département Legal interne.
  • Exploitation autour de la CRM et des outils Marketing
    • Montée en compétence sur paramétrages avancés
    • Réalisation d’adaptations et développements dans ces outils pour évoluer avec les process de l’entreprise
    • Intégration entre les outils (Flows, Power Automate)
  • Évolution et maintien des outils de communication unifiée (TOIP ou VOIP / Softphone)
    • Interlocuteur de référence auprès du fournisseur de solution
    • Provisionnement licences et matériel
    • Mise en place d’intégrations avancées dans les outils existants (CRM, ClickToCall)
  • Collaboration avec le RSSI
    • Elaboration et mise en place de procédures
    • Identification et mise en œuvre stratégie de sécurité
    • Mise en place et suivi des indicateurs
Informations supplémentaires

Autres avantages :  

  • Télétravail flexible
  • Onboarding perfectionné et personnalisé
  • Projets RSE
  • Valeurs partagées (humilité, bienveillance, excellence, innovation) 
  • Une "global-week" chaque année (2021: séjour UCPA dans le sud!)
  • Initiatives qui rapprochent: sport, after works, partage (passions, succès, etc.) 
  • 50% transports, carte ticket restaurant
  • Mutuelle

Processus de recrutement:

  • Call 30 minutes – RH 
  • Entretien 1h – RH & Directeur SI
  • Un Test pourra également avoir lieu 

Important information before applying:  

  • CDI
  • Paris / Lyon 

All your information will be kept confidential according to EEO guidelines. 


Preferred experience

Le candidat idéal :

  • Vous êtes issu d’une formation BTS-DUT Bac+2 au moins dans le domaine.
  • Vous avez déjà une expérience professionnelle d'au moins 1 an sur des missions similaires.
  • Vous maîtrisez parfaitement l'anglais (niveau B2 minimum) et êtes capable de communiquer quotidiennement à l'écrit et à l'oral, avec des collaborateurs anglophones.
  • Vous avez une première expérience dans l’environnement O365
  • Vous êtes à l'aise avec Powershell (ou autres langages de Scripting) et l'automatisation des tâches.
  • Vous avez une attirance et de la curiosité pour les nouveautés tournant autour de l'administration, la sécurité et bureautique moderne (Cloud) et êtes en veille permanente sur ces sujets.
  • Vous aimez partager avec les équipes, dans un environnement dynamique et stimulant.
  • Vous aimez tester de nouvelles choses et trouver des solutions
  • Vous êtes organisé et savez gérer plusieurs projets à court et long terme à la fois et êtes à l’aise avec les missions transverses.

Les petits + :

  • L’Automatisation Low code-No code (Power automate/Zapier/IFTTT/Shortcuts…)
  • Des connaissances en développement pour créer de petits sites simples (html/css/js) ou autres petites applications
  • Connaissance ou première expérience avec la gestion de Zoho CRM ou d'autres types de CRM similaires
  • Vous pratiquez Excel

Le perfect match ?  

Vous vous épanouirez chez Sociabble si …  

  • Vous avez un goût prononcé pour les nouvelles technologies, le monde du SaaS et de la transformation digitale, et souhaitez exercer dans un environnement en constante évolution. 
  • Vous êtes à la recherche d’un emploi à forte responsabilité couplée d’une liberté d’initiative et souhaitez vous impliquer dans un projet ambitieux.  
  • Vous souhaitez participer à une aventure et grandir avec une équipe ambitieuse et bienveillante auprès d’entreprises mondialement reconnues pour assurer leur satisfaction sur leurs projets. 
  • Vous aimez les environnements internationaux, transparents, ou chacun peut apprendre et être entendu. 

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