Au sein du Pôle Achat, vous aurez la mission suivante : établir et exécuter la stratégie d’achat de l’entreprise.

Vous serez ainsi responsable de la relation de l’entreprise avec ses fournisseurs : le référencement, la négociation, la modération et le suivi de l’usage en interne.

Pour cela, vous serez en charge d’une équipe de deux personnes.

Cette mission se divise en trois grands axes :

A. La gestion du parc de partenaires de l’entreprise :

• élaboration du plan de collection (cible, positionnement, prix, marge),
• sélection des produits à présenter sur la plateforme,
• négociation et mise en place des conditions commerciales avec nos partenaires sur la base des critères d’évaluation : Coût / Qualité / Log / RSE,
• modération des fiches produits (lieux, menus, animations, matériels),
• mise à jour de la cartographie partenaires : critères de sélection, d’évaluation, catégories et positionnement.

B. Accompagnement de l’équipe commerciale et chef de projet :

• travailler en collaboration avec l’équipe commerciale sur des propositions commerciales,
• identifier de nouveaux partenaires pour répondre aux demandes spécifiques des clients,
• préparer les réponses aux appels d’offres,
• élaborer les recommandations de lieux, traiteurs et animations sur-mesure pour correspondre parfaitement à chacun des briefs de nos clients, en collaboration avec l’équipe commerciale et chef de projet.

C. Reporting et process interne :

• conception, suivi, mise à jour des outils de gestion, KPI et reporting activité,
• proposer des nouveaux process dans la gestion des relations avec les partenaires,
• participation à l’amélioration continue du service apporté aux partenaires,
• étude et réponse aux besoins et problématiques de sourcing des différentes pôles,
• tenue des outils de suivi : grilles d’évaluations, fiche de présentation etc. afin d’assurer une parfaite communication au sein de l’équipe et avec les autres métiers.

• bonne maîtrise d’Excel et des outils CRM (Hubspot),
• motivé(e), rigoureux(se), organisé(e), autonome, polyvalent(e), dynamique, force de proposition, ouvert(e) d’esprit,
• excellent relationnel et communication,
• orientation résultat,
• une connaissance du secteur de l’événementiel serait un plus.

• Entretien 15 minutes téléphonique avec le dirigeant,
• 1h d’entretien en physique avec le dirigeant,
• 1h d’entretien en physique / distanciel avec l’équipe en place,