Missions :

Rattaché(e) au Directeur de Gestion du Pôle Résidentiel, vous intégrez le service en charge de la gestion locative. Vous travaillez en étroite collaboration avec les Property Manager afin de les assister au quotidien dans leurs missions administratives.
Vous effectuerez ces missions dans le respect de la législation, des délais et des procédures fixées par votre responsable hiérarchique et les mandats.

Sans que cette liste soit exhaustive, vos principales activités seront :

• Participer à l’établissement des budgets annuels et à leurs suivis.

• Participer à la validation du quittancement et des régularisations de charges effectuées par le service comptabilité mandant

• Participer à la relation avec les syndics d’immeubles

• Participer à l’élaboration des reportings de l’activité auprès du/des propriétaire(s)

• Suivre les demandes de travaux d’entretien et de rénovation traitées par le service technique

• Travail en collaboration avec l’équipe administrative sur :
o les relations locataires ;
o la vie des baux (congés, relocation, soldes de tout compte,…)
o la codification des dépenses (appels de fonds et charges)
o le suivi des procédures contentieuses et précontentieuses en impayés
o la gestion des assemblées générales de copropriété
o le suivi des dossiers sinistres multirisques immeubles et les dommages-ouvrages

Profils recherchés :
• Diplômé d’un Bac+2/+3 en immobilier ou en gestion/comptabilité.
• 1ère expérience en gestion locative ou en gestion de copropriété.
• Bonne aisance relationnelle et rédactionnelle, rigoureux(se), organisé(e), sachant faire preuve de réactivité, avec un bon esprit d’équipe ;
• Maitrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook, Internet.
• La connaissance du logiciel ALTAIX serait un plus

Type de contrat et statut :
• CDD de 4 à 6 mois
• Statut Employé
• Horaires : 37H30 avec des RTT
• Salaire fixe sur 13 mois selon expérience

Autres avantages :
• Titres restaurants avec la carte Swile
• Mutuelle
• Comité d’entreprise
• Participation

Bureau :
• 52 B rue de la Bienfaisance 75008 PARIS

Formation/intégration des candidats recrutés :
• Formation interne aux outils et méthodes de travail