Assistant(e) de direction - CHRISTIAN LOUBOUTIN BEAUTE (H/F)
Puig

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Assistant(e) de direction - CHRISTIAN LOUBOUTIN BEAUTE (H/F)

  • Permanent contract 
  • Paris
  • 3 years of college
  • > 4 years

The company

Puig

Puig

  • Luxury, Cosmetics
  • From 250 to 2000 employees

The job

Assistant(e) de direction - CHRISTIAN LOUBOUTIN BEAUTE (H/F)

  • Permanent contract 
  • Paris
  • 3 years of college
  • > 4 years

Who are they?

Puig creates unique and highly desirable beauty and fashion Love brands that empower people to reinforce their self-esteem and find their own expression, in a family company that aims to leave a better world for the next generation.

Since 1914, our company’s entrepreneurial spirit, creativity and passion for innovation have made Puig a challenger in the beauty and fashion world. Present in fashion and in the three prestige beauty categories (fragrances, makeup and dermo-cosmetics) our brand portfolio generates engagement through great storytelling that connects with people’s emotions. 

At Puig we honor the values and principles put in place by three generations of family leadership. Today we continue to build on that legacy, through conscious commitments in our ESG agenda (environmental, social and governance) aligned with the UN Sustainable Development Goals.

Our brand portfolio is structured in three divisions: Beauty and Fashion, with the owned brands Carolina Herrera, Nina Ricci, Paco Rabanne, Jean Paul Gaultier, Dries Van Noten, Penhaligon’s and L’Artisan Parfumeur; the licenses of Christian Louboutin and Comme des Garçons perfumes; and Lifestyle fragrances, among them Adolfo Dominguez, Antonio Banderas, Shakira and Benetton. The Charlotte Tilbury division, which includes the luxury makeup brand. And the Derma division, with the Apivita, Uriage and Isdin brands. 

In 2020, Puig recorded sales of €1,537 million. We sell products in 150 countries and operate 26 subsidiaries. 

  • https://www.puig.com/en
  • https://www.instagram.com/puig_official 
  • https://www.linkedin.com/company/puig
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Job description

 

Au sein de la Direction de Christian Louboutin Beauté, l’Assistant(e) de Direction, joue le rôle d’interface entre les équipes de la marque et les divers interlocuteurs. Polyvalent(e), vous prenez en charge des missions très variées.

Missions :

  • Gestion des agendas avec prise de rendez-vous et organisation de réunions
  • Assister les directeurs dans la préparation des voyages (ordres de missions, notes de frais)
  • Gestion et suivi budgétaire
  • Revue mensuelle avec les équipes du réalisé vs budget
  • Saisie des bons de commande sous SAP et imputation des factures sous Ebydos
  • Création de nouveaux comptes fournisseurs (interface entre les fournisseurs et la comptabilité à Barcelone – relance factures)
  • Gestion des CPS/prévisions
  • Gestion des stocks de parfums/fournitures
  • Support et coordination divers.

 

Puig 2022. This information is privileged, confidential and contains private information. Any reading, retention, distribution or copying of this communication by any person other than its intended recipient is prohibited.

Preferred experience

Profil :

  • 5 ans d’expérience dans un poste similaire idéalement dans le secteur des Parfums et Cosmétiques ou du Luxe.
  • De formation supérieure Bac +2 minimum de type Assistant(e) Manager ou équivalent.
  • Français et anglais. L’espagnol est un plus.

Compétences :

  • Maîtrise des outils bureautiques
  • Bonne maîtrise de SAP
  • Capacités rédactionnelles, esprit de synthèse
  • Efficacité à communiquer avec son environnement de travail
  • Capacité d’organisation et de gestion du temps / Apte à gérer les priorités et hiérarchiser l’activité en fonction des urgences
  • Multitasking
  • Discrétion, respect de la confidentialité
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