Il s’agit d’une création de poste.

Le(a) professionnel(le) recherché(e) aura pour mission principale d’épauler le Responsable Administration des Ventes et le Contrôleur Financier auxquels il(elle) sera rattaché(e) dans leurs tâches quotidiennes.

D’une façon plus spécifique, il(elle) devra :
• Initier les demandes de bons de commandes et relances éventuelles ;
• Assister du responsable ADV lors du cycle de facturation (enregistrement de commande, envoi de factures, etc.) ;
• Enregistrer des règlements clients ;
• Traiter des requêtes clients (demandes de devis, demande de duplicata de factures) ;
• Mettre à jour et suivi des données clients dans l’outil SalesForce ;
• Créer des codes de facturations ;
• Suivre des règlements et relancer des clients ;
• Enregistrer les mandats de prélèvements des nouveaux clients ;
• Gestion du juridique : classement et suivi des contrats clients, avenants, chartes, etc ;

• Vous êtes diplômé d’un Bac +2/3 assistant gestion administrative ou équivalent ;

• Vous justifiez d’une expérience réussie en tant qu’assistant administration des ventes / assistant commercial ;

• Vous appréciez la diversité des tâches de votre fonction ;
• Vous êtes rigoureux ;
• Vous êtes dynamique et autonome ;
• Vous êtes autonome ;
• Bonne communication écrite et orale ;
• Vous avez un bon relationnel ;
• Vous disposez d’un forte capacité d’organisation ;
• Vous maîtrisez le Pack Office (Word / Excel) ;